مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات المهنية الصادرة عن Esri

نلتزم في Esri بمعايير أخلاقية عالية في جميع أنشطتنا ونمتثل للقوانين والأنظمة المعمول بها. نزاهة Esri واحدة من أهم أصولنا وتتوقع Esri من جميع الموظفين حماية هذه النزاهة والحفاظ عليها. يجب على جميع موظفي Esri إدارة أعمالهم بطريقة أخلاقية وقانونية سواء أكانوا يتعاملون مع العملاء أم البائعين أم الموزعين أم بعضهم مع بعض. من أجل تعزيز ثقافة أخلاقية والالتزام بالامتثال للقانون، تم تصميم مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات المهنية هذه (يُشار إليها فيما بعد باسم "المدونة") لمساعدة الموظفين على فهم مسؤولياتهم للحفاظ على أعلى المعايير المهنية.

يتوقع من جميع مسؤولي Esri ومديريها وموظفيها، وأي مقاول أو مستشار أو شخص آخر يعمل باسم Esri وشركاتها الشقيقة، الالتزام بالتزاماتنا الأخلاقية. سيتم تطبيق المعايير السلوكية التالية على جميع المستويات التنظيمية. أي موظف ينتهك هذه المعايير أو لا يقوم بالإبلاغ عن انتهاكها فسيتعرض لإجراءات تأديبية، والتي قد تصل إلى الفصل. كما قد تُعرَّض الأفعال التي تشكل سلوكًا إجراميًا الجاني للغرامات والسجن.

تكمل هذه المدونة سياسات وإجراءات أخرى في Esri، بما في ذلك دليل موظفي Esri والكفاءات الأساسية. هذه المدونة لا تحل محل السياسات والإجراءات القائمة.

تشجع Esri موظفيها على تقديم معلومات قد تساعدها في التحقيق وتصحيح أي انتهاكات أخلاقية أو قانونية قد تحدث. لدى Esri أيضًا سياسة صارمة لعدم الانتقام. لن يُسمح بأي شكل من أشكال الانتقام بسبب البلاغات المقدمة بحسن نية.

إذا كان موظفو Esri على علم بانتهاك محتمل لهذه المدونة أو أي متطلبات قانونية أو تنظيمية أخرى، يجب عليهم إبلاغ مشرفهم (إذا لم يكن المشرف متورطًا)، أو الموارد البشرية، أو إدارة الشركة. [1] يمكن تقديم هذا الإخطار شخصيًا، أو عبر الهاتف، أو عبر البريد الإلكتروني (إلى ethics_and_compliance@esri.com) أو عبر خط Esri EthicsPoint الساخن (1-855-791-1342). جميع البلاغات سرية، وستتم مشاركة المعلومات بناءً على الحاجة إلى المعرفة. يمكن أيضًا تقديم البلاغات بشكل مجهول امتثالاً للقانون المحلي. قد تضطر Esri إلى إجراء تحقيق، وفي بعض الحالات، تقديم بلاغ إلى السلطات الحكومية المختصة كلما كان لديها أسباب معقولة للاعتقاد بوجود 1) انتهاك للقانون الجنائي يتعلق بالاحتيال أو تضارب المصالح أو الرشوة أو انتهاك يتعلق بالإكراميات؛ 2) أو انتهاك قانون الادعاءات الكاذبة المدني (31 من قانون الولايات المتحدة §§ 3729–3733)؛ أو 3) انتهاك لوائح الرقابة على الصادرات في الولايات المتحدة.

يكفل القانون حماية الموظفين بموجب أحكام حماية المبلّغين، وذلك عند إبلاغهم عن سوء إدارة جسيم، أو إهدار كبير للموارد، أو مخاطر على السلامة العامة، أو إساءة استخدام السلطة، أو مخالفة قانونية في تنفيذ أو استخدام أموال التحفيز، وذلك عملاً بالمادة 1553 من قانون الانتعاش وإعادة الاستثمار الأمريكي لعام 2009. (القانون العام 111-5). لا يجوز لشركة Esri فصل الموظفين أو خفض درجاتهم الوظيفية أو التمييز ضدهم بأي شكل من الأشكال كإجراء انتقامي بسبب تقديمهم لمثل هذه البلاغات.

كُلفت مؤسسة الموارد البشرية التابعة لشركة Esri بمهمة الإشراف على الامتثال لهذه المدونة ومراقبته. ستقوم إدارة الموارد البشرية بإعداد تقارير دورية وتقديمها إلى إدارة شركة Esri لهذا الغرض بشأن تنفيذ وفعالية هذه المدونة.

في أثناء العمل مع Esri، قد يكون لدى الموظفين حق الوصول إلى معلومات الملكية الفكرية والمعلومات السرية المتعلقة بالشركة وموظفيها وعملائها. يجب على جميع الموظفين حماية معلومات Esri والمعلومات الخاصة والسرية للعملاء ومنع الإفصاح غير المناسب عنها. يجب على موظفي Esri ألا يقبلوا معلومات سرية من شخص أو شركة أخرى، أو يوقعوا اتفاقية سرية لصالح شخص آخر، دون تخويل داخلي مناسب.

يوقع جميع موظفي Esri على "اتفاقية حماية الأسرار التجارية والمعلومات الخاصة والاختراعات"، والتي، إلى جانب قوانين مختلفة، تمنح Esri ملكية الأعمال التي يطورها الموظفون ضمن نطاق عملهم. يلتزم موظفو Esri بالتعاون مع الشركة للحصول على حقوق الملكية الفكرية حسب الحاجة لحماية حقوق Esri الخاصة بمنتج العمل.

تتطلب Esri أن تكون جميع البرامج أو البيانات أو الصور أو المواد الأخرى المملوكة لجهات خارجية، والمثبتة على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة الخاصة بها، مرخصة بشكل صحيح. لضمان التزام جميع الموظفين بسياسة حقوق النشر الخاصة بشركة Esri، يجب الامتثال دائمًا لجميع الالتزامات التي يفرضها بائعو البرامج أو البيانات أو الصور أو المواد المملوكة لجهات خارجية والتي يفرضها القانون.

تلتزم Esri بالحفاظ على سجلات مالية دقيقة وتحديثها في الوقت المناسب. إجراءات حفظ السجلات في Esri ضرورية لضمان احتساب وتوزيع جميع التكاليف بشكل صحيح. بالنسبة إلى شركة Esri، من الضروري أن تكون جميع البيانات المالية وغير المالية دقيقة وكاملة وصالحة من جميع الجوانب المادية.

يُتوقع من كل موظف إكمال بطاقة الدوام الإلكترونية في الوقت المناسب وبشكل دقيق، وفقًا لإرشادات تسجيل الوقت. وبالمثل، يجب تصنيف جميع طلبات الشيكات، ومصاريف السفر، والتكاليف الأخرى بدقة في حسابات المصروفات المناسبة.

تلتزم Esri بتوفير بيئة عمل آمنة ومنتجة خالية من جميع أشكال التحرش الجنسي أو غيره من أشكال التحرش غير القانوني، أو العنف، أو التمييز غير القانوني. يجب على جميع الموظفين وغير الموظفين الذين تربطهم علاقة عمل مع Esri الالتزام بهذه السياسة. علاوة على ذلك، لا يجوز لموظفي Esri القيام بعملهم وهم تحت تأثير المخدرات أو الكحول، ويجب عليهم الالتزام بسياسة الشركة التي تلزم بوجود مكان العمل خالٍ من المخدرات. تلتزم Esri بأن يكون مقر العمل خاليًا من حمل أو استخدام الأسلحة. يرجى الرجوع إلى قسم مسؤوليات الموظف في دليل الموظف لمزيد من التفاصيل.

تحظر Esri استخدام العمل القسري أو غير الطوعي، بما في ذلك جميع أشكال عمالة الأطفال، والاتجار بالبشر، والعبودية. تلتزم الشركة بمنع هذه الممارسات في سلسلة التوريد الخاصة بها وتتوقع من الموردين أن يفعلوا الشيء نفسه.

تلتزم Esri بقوانين تكافؤ فرص العمل ولا تميز على أساس العرق أو اللون أو العقيدة أو الجنس (بما في ذلك الحمل أو الاشتباه في الحمل أو الولادة أو الرضاعة الطبيعية أو الحالات الطبية ذات الصلة)، أو الهوية الجندرية، أو الدين (بما في ذلك الزي والمظهر المرتبط بالممارسات الدينية)، أو الحالة الاجتماعية، أو حالة الشريك المنزلي، أو المعلومات الجينية، أو العمر، أو الأصل الوطني أو النسب، أو الحالة العسكرية أو حالة المحاربين القدامى، أو التوجه الجنسي، أو الإعاقة الجسدية أو العقلية، أو أي أساس آخر محمي بموجب القوانين الفيدرالية أو قوانين الولاية أو القوانين المحلية في المعاملة أو التوظيف. كما تقدم Esri تسهيلات معقولة للأشخاص ذوي الإعاقة. يرجى الرجوع إلى سياسة تكافؤ فرص العمل.

تحث Esri الموظفين على عدم المشاركة في أي نشاط قد يُشكّل أو يبدو أنه يشكّل تضاربًا في المصالح مع واجباتهم الوظيفية لدى الشركة. من المتوقع أن يتجنب كل موظف الظروف التي تتعارض فيها مصالح شخصية أو عائلية بالفعل مع مصالح Esri، أو يكون هناك احتمال لذلك. يجب على الموظفين الإفصاح كتابيًا إلى الموارد البشرية عن أي توظيف لأقارب أو شركاء مقربين، بالإضافة إلى أي مصالح مالية لدى الموظف أو أقارب الموظف أو المقربين لدى أي منافسين أو عملاء أو موردين لشركة Esri. يجب على الموظفين المنتخبين أو المعينين في مناصب عامة، أو في مجالس خارجية لمؤسسات مرتبطة أو متعلقة بمنافسي أو عملاء أو موردي أو شركاء Esri الإفصاح عن هذه المناصب لقسم الموارد البشرية.

يجب أن تكون جميع التعاملات مع العملاء والعملاء المحتملين قانونية وعادلة وشفافة. لا تتسامح Esri مع الرشوة أو الفساد. لا يجوز لموظفي Esri قبول أو طلب رشاوى أو مدفوعات غير مشروعة أو هدايا أو إكراميات من أي عميل أو مورد للشركة أو تقديمها له. لا يجوز لموظفي Esri، نيابة عن الشركة، تقديم أو طلب هدية أو وسائل ترفيه أو وجبات أو مساهمات سياسية أو تبرعات خيرية أو أي إكرامية من أي نوع، ولا يجوز لهم قبول هدية أو وسيلة ترفيه أو وجبات أو أي إكرامية من عميل أو مورد أو ممثل بائع أو شريك تجاري تزيد قيمتها السوقية على 25.00 دولارًا دون موافقة إدارة الشركة. لا يجوز لموظفي Esri إعطاء مسؤول عام أي شيء ذي قيمة: 1) بنِيّة التأثير غير المشروع على أي إجراء رسمي؛ 2) للتأثير على المسؤول للاحتيال أو المساعدة عليه؛ 3) ولا لدفع المسؤول إلى التصرف بما يخالف واجباته الرسمية.

كلما طُلب من موظفي Esri الإدلاء بتصريحات عن المنافسين ومنتجاتهم أو عن منتجات وخدمات Esri، وجب عليهم بذل قصارى جهدهم لضمان أن تكون هذه البيانات حديثة ودقيقة.

تؤمن شركة Esri بالمنافسة العادلة والشفافة وتتطلب الالتزام الصارم بجميع قوانين مكافحة الاحتكار أو المنافسة المعمول بها في جميع أنحاء العالم. يجب على جميع الموظفين في جميع الأوقات، الالتزام بقوانين مكافحة الاحتكار أو المنافسة وسياسات Esri الخاصة بمكافحة الاحتكار والمنافسة، بما في ذلك أي سياسات إقليمية تنطبق على شركات معينة. لا يجوز للموظفين السعي للحصول على معلومات ملكية تخص المنافسين، سواء بشكل مباشر أو من خلال الآخرين، إذا كانت هذه المعلومات قد نتجت عن خرق للسرية أو إخلال في النزاهة. يجب أن تتوافق العلاقات التجارية مع عملاء وموردي ومنافسي Esri مع جميع القوانين المعمول بها، بما في ذلك قوانين مكافحة الاحتكار الأمريكية. يمكن توجيه أي أسئلة بخصوص قوانين مكافحة الاحتكار إلى قسم العقود والخدمات القانونية للتوضيح.

كقاعدة عامة، تُعد أي اتفاقيات و/أو ترتيبات بين المنافسين بشأن (من بين أمور أخرى) الأسعار أو شروط التداول، أو المبيعات المتوقعة لأي منتجات أو خدمات محددة أو الإيرادات والمصروفات، أو جداول الإنتاج أو المخزونات، أو تقاسم الأسواق مخالفة لقوانين مكافحة الاحتكار. يجب أيضًا تجنب تبادل المعلومات التنافسية أو الخاصة. تنطبق هذه الإرشادات أيضًا على الاتصالات غير الرسمية مع المنافسين، بما في ذلك تلك التي تُجرى خلال المعارض التجارية أو اجتماعات المؤسسات المهنية.

تلتزم Esri بدعم الأنشطة التجارية والامتثال لجميع قوانين ولوائح الرقابة على الصادرات الأمريكية المعمول بها والتي تنظم نقل أو تصدير أو بيع أو إصدار أي منتج بما في ذلك الأجهزة أو البرامج أو البيانات أو التكنولوجيا القادمة من الولايات المتحدة. تتوفر إرشادات الامتثال للوائح الرقابة على الصادرات الأمريكية في دليل الامتثال للوائح التصدير الصادر عن Esri. يمكن توجيه أي أسئلة إضافية بخصوص الرقابة على الصادرات إلى قسم العقود والخدمات القانونية للتوضيح.