Verhaltenskodex und ethische Grundsätze bei Esri

Esri verpflichtet sich bei allen Aktivitäten zur Einhaltung hoher ethischer Standards sowie der geltenden Gesetze und Vorschriften. Die Integrität des Unternehmens stellt einen seiner wichtigsten Werte dar; daher wird von allen Mitarbeitenden bei Esri erwartet, diese zu wahren und zu schützen. Alle Mitarbeitenden bei Esri sind verpflichtet, ihre geschäftlichen Tätigkeiten gegenüber Kunden, Lieferanten, Distributoren und untereinander stets rechtmäßig und ethisch einwandfrei auszuüben. Um eine ethische Unternehmenskultur sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu fördern, sollen dieser Verhaltenskodex und diese ethischen Grundsätze (der "Kodex") als Leitfaden dienen, um Mitarbeitende bei der Wahrnehmung ihrer Verantwortung zur Einhaltung höchster Standards im Geschäftsleben zu unterstützen.

Von allen Angestellten, Führungskräften und Mitarbeitenden bei Esri sowie von allen Subunternehmern, Beratenden oder anderen Personen, die im Namen von Esri und seinen Schwestergesellschaften handeln, wird erwartet, dass sie unsere ethischen Grundsätze einhalten. Die folgenden Verhaltensstandards gelten auf allen Ebenen der Organisation und werden entsprechend durchgesetzt. Mitarbeitende, die gegen diese Standards verstoßen oder Verstöße nicht melden, müssen mit disziplinarischen Maßnahmen rechnen, die bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses reichen können. Sofern Handlungen strafrechtlich relevant sind, können zusätzlich Geld- oder Freiheitsstrafen verhängt werden.

Dieser Kodex dient als Ergänzung zu den bestehenden Richtlinien und Verfahren von Esri wie etwa zum Handbuch von Esri für Mitarbeitende ("Employee Handbook") und zu Kernkompetenzen. Er ersetzt keine bestehenden Richtlinien oder Verfahren.

Esri ermutigt seine Mitarbeitenden, Hinweise zu geben, die dabei helfen können, mögliche ethische oder rechtliche Verstöße zu untersuchen und dagegen vorzugehen. Zudem gilt bei Esri eine strikte Richtlinie gegen jede Form der Benachteiligung. Wer in gutem Glauben etwas meldet, muss keine negativen Konsequenzen befürchten.

Wenn Mitarbeitende von Esri Kenntnis von einem möglichen Verstoß gegen diesen Kodex oder andere gesetzliche Bestimmungen oder Vorschriften erhalten, müssen sie dies der vorgesetzten Stelle (sofern diese nicht selbst beteiligt ist), der Personalabteilung oder der Unternehmensleitung melden. [1] Diese Meldung kann persönlich, telefonisch, per E-Mail (an ethics_and_compliance@esri.com) oder über die Esri EthicsPoint-Hotline (1-855-791-1342) erfolgen. Alle Meldungen werden vertraulich behandelt, und Informationen werden nur an Personen weitergegeben, die davon Kenntnis haben müssen. Meldungen können unter Einhaltung lokaler Gesetze auch anonym erfolgen. Esri ist gegebenenfalls verpflichtet, Untersuchungen einzuleiten und unter bestimmten Umständen die zuständigen Behörden zu informieren, sofern ein begründeter Verdacht besteht, dass 1) ein Verstoß gegen das Strafrecht, insbesondere Betrug, Interessenkonflikte, Bestechung oder unzulässige Vorteilsgewährungen, 2) ein Verstoß gegen den zivilrechtlichen False Claims Act (31 U.S.C. 3729-3733), oder 3) ein Verstoß gegen US-amerikanische Exportkontrollvorschriften vorliegt.

Mitarbeitende sind nach den gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz von Hinweisgebern geschützt, wenn sie grobes Missmanagement, grobe Verschwendung, Gefährdung der öffentlichen Sicherheit, Machtmissbrauch oder Rechtsverstöße bei der Umsetzung oder Verwendung von Konjunkturhilfen gemäß Abschnitt 1553 des American Recovery and Reinvestment Act von 2009 (Pub.L. 111-5) melden. Esri darf Mitarbeitende aufgrund solcher Meldungen weder entlassen noch herabstufen oder in sonstiger Weise benachteiligen.

Für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung dieses Kodex ist die Human Resources Organization von Esri ist zuständig. Das Human Resources Department informiert die Unternehmensleitung von Esri regelmäßig über die Umsetzung und Wirksamkeit dieses Kodex.

Während ihrer Tätigkeit bei Esri können Mitarbeitende Zugang zu geistigem Eigentum und vertraulichen Informationen in Bezug auf Esri, Mitarbeitende von Esri sowie seinen Kunden erhalten. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, die geschützten und vertraulichen Informationen von Esri und seinen Kunden vor unbefugter Weitergabe zu schützen. Mitarbeitenden von Esri ist es untersagt, ohne entsprechende interne Genehmigung vertrauliche Informationen von einer anderen Person oder einem anderen Unternehmen entgegenzunehmen oder eine Vertraulichkeitsvereinbarung zugunsten Dritter zu unterzeichnen.

Alle Mitarbeitenden von Esri unterzeichnen eine Vereinbarung über Geschäftsgeheimnisse, firmeneigene Informationen und Erfindungen ("Trade Secrets, Proprietary Information, and Inventions Agreement"), die Esri zusammen mit verschiedenen gesetzlichen Bestimmungen das Eigentum an Arbeitsergebnissen einräumt, die von Mitarbeitenden im Rahmen ihrer Tätigkeit entwickelt werden. Mitarbeitende von Esri sind verpflichtet, mit Esri zusammenzuarbeiten, um die erforderlichen Rechte am geistigen Eigentum zu erlangen, die zum Schutz der Rechte von Esri an den Arbeitsergebnissen erforderlich sind.

Esri verlangt, dass alle auf seinen Computern und Mobilgeräten installierten Softwareprogramme, Daten, Bilder oder sonstigen Materialien im Eigentum Dritter ordnungsgemäß lizenziert sind. Um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Urheberrechtsrichtlinie von Esri einhalten, müssen alle Verpflichtungen, die von Anbietern solcher Software, Daten, Bilder oder sonstiger Materialien sowie durch gesetzliche Vorschriften auferlegt werden, stets eingehalten werden.

Esri verpflichtet sich zur ordnungsgemäßen und zeitnahen Pflege der Finanzdaten. Die Verfahren von Esri zur Pflege der Finanzdaten dienen dazu, alle Kosten ordnungsgemäß zu verbuchen und zuzuordnen. Für Esri ist es von entscheidender Bedeutung, dass alle finanziellen und nichtfinanziellen Daten in allen wesentlichen Punkten richtig, vollständig und rechtsgültig sind.

Von allen Mitarbeitenden wird erwartet, dass sie ihre elektronische Zeiterfassung entsprechend den Richtlinien zur Arbeitszeiterfassung ordnungsgemäß und zeitnah vornehmen. Ebenso müssen alle Zahlungsanforderungen, Reisekosten und sonstigen Ausgaben ordnungsgemäß den entsprechenden Kostenstellen zugeordnet werden.

Esri verpflichtet sich, für ein sicheres und produktives Arbeitsumfeld ohne sexuelle oder andere rechtswidrige Belästigung, Gewalt oder Diskriminierung zu sorgen. Alle Esri Mitarbeitenden sowie Personen, die nicht bei Esri beschäftigt sind, aber in einer Geschäftsbeziehung mit Esri stehen, sind zur Einhaltung dieser Richtlinien verpflichtet. Darüber hinaus dürfen Mitarbeitende von Esri keine Arbeit unter dem Einfluss von Drogen oder Alkohol verrichten und müssen die Richtlinie von Esri zu einem drogenfreien Arbeitsplatz einhalten. Esri duldet keine Waffen am Arbeitsplatz. Weitere Informationen finden Sie im Handbuch für Mitarbeitende ("Employee Handbook") im Abschnitt zu Verpflichtungen von Mitarbeitenden.

Esri lehnt Zwangsarbeit oder unfreiwillige Arbeit wie etwa jegliche Form von Kinderarbeit, Menschenhandel und Sklaverei strikt ab. Das Unternehmen setzt alles daran, solche Praktiken in seiner Lieferkette zu verhindern und erwartet das Gleiche von seinen Lieferanten.

Esri hält sich an die Gesetze zur Chancengleichheit von Mitarbeitenden (Equal Employment Opportunity) und duldet keine Diskriminierung in Bezug auf ethnische Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft, vermeintliche Schwangerschaft, Geburt, Stillen oder andere damit zusammenhängende gesundheitliche Aspekte), Geschlechtsidentität, Religion (einschließlich religiöser Kleidung und Körperpflege), Familienstand, Partnerschaft, genetische Informationen, Alter, Herkunft, Abstammung, Militär- oder Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, körperliche oder geistige Behinderung, oder aufgrund anderer Merkmale, die durch Gesetze zur Gleichbehandlung und Beschäftigung auf staatlicher, Landes- oder kommunaler Ebene geschützt sind. Esri trifft zudem angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. Bitte beachten Sie die Richtlinie zur beruflichen Chancengleichheit ("Equal Employment Opportunity Policy").

Esri rät Mitarbeitenden davon ab, Tätigkeiten auszuüben, die einen Interessenkonflikt mit ihren Aufgaben bei Esri darstellen oder den Anschein eines solchen erwecken könnten. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, Situationen zu vermeiden, in denen persönliche oder familiäre Interessen tatsächlich oder potenziell mit den Interessen von Esri in Konflikt stehen. Mitarbeitende sind verpflichtet, der Personalabteilung schriftlich zu melden, wenn Verwandte oder enge Bezugspersonen eingestellt werden oder wenn sie selbst oder ihre Angehörigen finanziell an Wettbewerbern, Kunden oder Lieferanten von Esri beteiligt sind. Mitarbeitende, die in ein öffentliches Amt gewählt oder berufen werden oder in externen Gremien von Organisationen tätig sind, die mit Wettbewerbern, Kunden, Lieferanten oder Partnern von Esri verbunden oder assoziiert sind, müssen diese Positionen ebenfalls der Personalabteilung melden.

Alle Geschäftsbeziehungen mit Kunden und potenziellen Kunden müssen rechtmäßig, fair und transparent sein. Esri toleriert keine Bestechung oder Korruption. Mitarbeitende von Esri dürfen keine Bestechungsgelder, unzulässige Zahlungen, Geschenke oder sonstige Zuwendungen von oder an Kunden oder Lieferanten von Esri annehmen oder verlangen. Mitarbeitende dürfen im Namen von Esri keine Geschenke, Bewirtungen, Mahlzeiten, politischen Spenden, wohltätigen Zuwendungen oder sonstigen Vorteile jeglicher Art gewähren oder annehmen. Die Annahme von Geschenken, Bewirtungen, Mahlzeiten oder sonstigen Vorteilen von Kunden, Lieferanten, Vertretern von Lieferanten oder Geschäftspartnern mit einem Marktwert von über 25,00 US-Dollar bedarf der vorherigen Genehmigung der Unternehmensleitung. Mitarbeitenden von Esri ist es untersagt, Amtsträgern etwas von Wert zu geben: 1) mit der Absicht, eine Amtshandlung in unzulässiger Weise zu beeinflussen; 2) um den Amtsträger dazu zu bewegen, einen Betrug zu begehen oder zu unterstützen; oder 3) um den Amtsträger zum Verstoß gegen seine Amtspflichten zu verleiten.

Wenn Mitarbeiter von Esri gebeten werden, sich zu Wettbewerbern und deren Produkten oder zu den Produkten und Dienstleistungen von Esri zu äußern, sollten sie sich nach Kräften bemühen, sicherzustellen, dass diese Aussagen aktuell und richtig sind.

Esri bekennt sich zu einem fairen und offenen Wettbewerb und verlangt die strikte Einhaltung aller weltweit geltenden Kartell- und Wettbewerbsgesetze. Alle Mitarbeitenden sind verpflichtet, diese Gesetze sowie die entsprechenden Richtlinien von Esri stets einzuhalten, einschließlich etwaiger regionaler Vorschriften für bestimmte Geschäftsbereiche. Mitarbeitenden ist es untersagt, direkt oder über Dritte geschützte Informationen von Wettbewerbern zu beschaffen, insbesondere wenn diese aus einem Verstoß gegen Vertraulichkeit oder Integrität stammen könnten. Geschäftsbeziehungen mit Kunden, Lieferanten und Wettbewerbern von Esri müssen allen geltenden Gesetzen entsprechen, einschließlich der US-Kartellgesetze. Bei Fragen zu Kartellgesetzen kann die Abteilung Contracts and Legal Services zur Klärung kontaktiert werden.

Grundsätzlich verstoßen Vereinbarungen und/oder Absprachen zwischen Wettbewerbern, die sich unter anderem auf Preise, Geschäftsbedingungen, Umsatzprognosen für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen, Einnahmen und Ausgaben, Produktionspläne, Lagerbestände oder die Aufteilung von Märkten beziehen, gegen das Kartellrecht. Auch der Austausch wettbewerbsrelevanter oder geschützter Informationen ist nicht erlaubt. Diese Richtlinien gelten auch für informelle Kontakte mit Wettbewerbern, einschließlich solcher auf Messen oder bei Treffen von Berufsverbänden.

Esri verpflichtet sich, seine Geschäftstätigkeit unter strikter Einhaltung aller geltenden US-amerikanischer Exportkontrollgesetze und -vorschriften auszuüben, die die Weiterleitung, den Export, den Verkauf oder die sonstige Weitergabe von Produkten wie Hardware, Software, Daten und Technologien aus den Vereinigten Staaten regeln. Hinweise zur Einhaltung der US-Exportkontrollvorschriften sind im Handbuch von Esri zur Einhaltung der Exportgesetze ("Export Compliance Manual") enthalten. Bei weiteren Fragen zu Exportkontrollen kann die Abteilung Contracts and Legal Services zur Klärung kontaktiert werden.