Código de conducta y ética empresarial de Esri

Esri se compromete a respetar unos elevados estándares éticos en todas nuestras actividades y a cumplir con las leyes y normativas aplicables. La integridad de Esri es uno de nuestros activos más importantes, y en Esri esperamos que todos los empleados la salvaguarden y protejan. Todos los empleados de Esri deben actuar de forma ética y legal, ya sea en sus relaciones con clientes, proveedores, distribuidores o entre ellos mismos. Con el fin de fomentar una cultura ética y el compromiso con el cumplimiento de la ley, el presente Código de conducta y ética empresarial (en adelante, el "Código") tiene por objeto ayudar a los empleados a comprender sus responsabilidades a la hora de respetar los más altos estándares empresariales.

Se espera que todos los directivos, gerentes y empleados de Esri, así como cualquier otro contratista, consultor o persona que actúe en nombre de Esri y sus empresas asociadas, cumplan con nuestras obligaciones éticas. Las siguientes normas de conducta se aplicarán en todos los niveles de la organización. Cualquier empleado que incumpla estas normas o no denuncie su incumplimiento estará sujeto a medidas disciplinarias, que podrán llegar a incluir el despido. Los actos que constituyan una conducta delictiva también pueden acarrear al autor multas y penas de prisión.

Este Código complementa otras políticas y procedimientos de Esri, entre ellos el Manual del empleado de Esri y las competencias básicas. Este Código no sustituye a las políticas y procedimientos vigentes.

Esri anima a sus empleados a facilitar información que pueda ayudar a la empresa a investigar y corregir cualquier incumplimiento ético o legal que pueda producirse. Esri también cuenta con una estricta política contra las represalias. No se tolerará ningún tipo de represalia por las denuncias presentadas de buena fe.

Si los empleados de Esri tienen conocimiento de una posible infracción de este Código o de cualquier otro requisito legal o reglamentario, deberán notificarlo a su superior (si este no está implicado), al departamento de Recursos Humanos o a la dirección de la empresa. [1] Esta notificación puede realizarse en persona, por teléfono, por correo electrónico (a ethics_and_compliance@esri.com) o a través de la línea directa EthicsPoint de Esri (1-855-791-1342). Todos los informes son confidenciales, y la información se compartirá únicamente con quienes necesiten conocerla. Las denuncias también pueden presentarse de forma anónima, de conformidad con la legislación local. Esri puede tener la obligación de investigar y, en determinadas situaciones, informar a las autoridades gubernamentales competentes siempre que tenga motivos razonables para creer que se ha producido: 1) una infracción del derecho penal relacionada con fraude, conflicto de intereses, soborno o infracciones en materia de gratificaciones; 2) una infracción de la Ley de Reclamaciones Falsas (31 U.S.C. 3729-3733); o 3) una infracción de la normativa estadounidense de control de exportaciones.

Los empleados están protegidos por ley en virtud de las disposiciones de protección de los denunciantes si denuncian casos de mala gestión grave, despilfarro grave, problemas de seguridad pública, abuso de autoridad o infracción de la ley en la aplicación o el uso de los fondos del plan de estímulo, de conformidad con el artículo 1553 de la Ley de Recuperación y Reinversión Estadounidense de 2009. (Pub.L. 111-5). Esri no podrá despedir, rebajar de categoría ni discriminar de ningún otro modo a los empleados como represalia por presentar dichas denuncias.

Se ha encomendado al Departamento de Recursos Humanos de Esri la responsabilidad de supervisar y controlar el cumplimiento del presente Código. El Departamento de Recursos Humanos elaborará informes periódicos para la Dirección Corporativa de Esri con este fin, en relación con la aplicación y la eficacia del presente Código.

Durante su relación laboral con Esri, los empleados pueden tener acceso a propiedad intelectual e información confidencial relacionada con Esri, los empleados de Esri y sus clientes. Todos los empleados deben proteger la información privada y confidencial de Esri y de sus clientes para evitar su divulgación indebida. Los empleados de Esri nunca deben aceptar información confidencial de otra persona o empresa, ni firmar un acuerdo de confidencialidad a favor de terceros, sin la debida autorización interna.

Todos los empleados de Esri firman un "Acuerdo sobre secretos comerciales, información confidencial e innovaciones" que, junto con diversas leyes, otorga a Esri la titularidad sobre el trabajo desarrollado por los empleados en el marco de su relación laboral. Los empleados de Esri están obligados a colaborar con Esri para obtener los derechos de propiedad intelectual que sean necesarios para proteger los derechos de Esri sobre los resultados de su trabajo.

Esri exige que todo el software, los datos, las imágenes y cualquier otro material propiedad de terceros instalado en sus equipos informáticos y dispositivos móviles cuente con la licencia correspondiente. Para garantizar que todos los empleados cumplan la política de derechos de autor de Esri, deben respetarse en todo momento todas las obligaciones impuestas por los proveedores de software, datos, imágenes u otros materiales propiedad de terceros, así como las establecidas por la ley.

Esri se compromete a mantener unos registros financieros precisos y actualizados. Los procedimientos de contabilidad de Esri son fundamentales para garantizar que todos los costes se imputen y se asignen correctamente. Para Esri es fundamental que todos los datos financieros y no financieros sean precisos, completos y válidos en todos los aspectos significativos.

Se espera que todos los empleados rellenen su tarjeta de control de asistencia electrónica con rapidez y precisión, de acuerdo con las directrices sobre la contabilización de horas. Del mismo modo, todas las solicitudes de cheques, los gastos de viaje y otros gastos deben contabilizarse correctamente en las cuentas de gastos correspondientes.

Esri se compromete a ofrecer un entorno de trabajo seguro y productivo, libre de cualquier forma de acoso sexual o de otro tipo, de violencia o de discriminación ilegal. Todos los empleados y personas ajenas a la empresa que mantengan una relación comercial con Esri deben cumplir esta política. Además, los empleados de Esri no pueden realizar su trabajo si se encuentran bajo los efectos de drogas o alcohol, y deben cumplir con la política de Esri sobre un lugar de trabajo libre de drogas. Esri es un lugar de trabajo libre de armas. Para obtener más información, consulte la sección "Responsabilidades de los empleados" del Manual del empleado.

Esri prohíbe el uso de trabajo forzoso o involuntario, incluidas todas las formas de trabajo infantil, la trata de personas y la esclavitud. La empresa se compromete a prevenir estas prácticas en su cadena de suministro y espera que sus proveedores hagan lo mismo.

Esri cumple con la legislación sobre igualdad de oportunidades en el empleo y no discrimina por motivos de raza, color, credo, género (incluido el embarazo, la percepción de embarazo, el parto, la lactancia materna o afecciones médicas relacionadas), identidad de género, religión (incluida la vestimenta y el aspecto físico relacionados con la religión), estado civil, situación de pareja de hecho, información genética, edad, origen nacional o ascendencia, condición de militar o veterano, orientación sexual, discapacidad física o mental, o cualquier otro motivo protegido por las leyes federales, estatales o locales en materia de trato o empleo. Esri también ofrece adaptaciones razonables para las personas con discapacidad. Consulte la Política de igualdad de oportunidades en el empleo.

Esri desaconseja a sus empleados que participen en cualquier actividad que suponga, o pueda parecer que supone, un conflicto de intereses con sus funciones en Esri. Se espera que todos los empleados eviten situaciones en las que sus intereses personales o familiares entren en conflicto, ya sea de forma real o potencial, con los intereses de Esri. Los empleados deben comunicar por escrito al departamento de Recursos Humanos cualquier contratación de familiares o personas de su entorno cercano, así como cualquier interés económico que ellos mismos, sus familiares o personas de su entorno cercano puedan tener en cualquier empresa competidora, cliente o proveedor de Esri. Los empleados que hayan sido elegidos o nombrados para ocupar un cargo público, o para formar parte de consejos de administración externos de organizaciones relacionadas o afiliadas a competidores, clientes, proveedores o socios de Esri, también deben comunicar dichos cargos al departamento de Recursos Humanos.

Todas las relaciones con los clientes y los clientes potenciales deben ser legales, justas y transparentes. Esri no tolera sobornos ni corrupción. Los empleados de Esri no deben aceptar ni solicitar en ningún caso sobornos, pagos indebidos, regalos o gratificaciones de ningún cliente o proveedor de Esri, ni ofrecerlos a estos. Los empleados de Esri no podrán, en nombre de Esri, ofrecer ni solicitar regalos, invitaciones, comidas, contribuciones políticas, donaciones benéficas u otras gratificaciones de ningún tipo, ni podrán aceptar regalos, invitaciones, comidas u otras gratificaciones de un cliente, proveedor, representante de un proveedor o socio comercial cuyo valor de mercado supere los 25,00 dólares sin la autorización de la dirección de la empresa. Los empleados de Esri no podrán entregar a un funcionario público nada de valor: 1) con la intención de influir de manera corrupta en cualquier acto oficial; 2) para influir en el funcionario a fin de que cometa o colabore en un fraude; ni 3) para inducir al funcionario a actuar en contravención de sus obligaciones oficiales.

Siempre que se pida a los empleados de Esri que hagan declaraciones sobre la competencia y sus productos, o sobre los productos y servicios de Esri, deben hacer todo lo posible por garantizar que dichas declaraciones sean actuales y precisas.

Esri cree en la competencia leal y abierta, y exige el cumplimiento estricto de todas las leyes antimonopolio o de competencia aplicables en todo el mundo. Todos los empleados deben cumplir en todo momento con la legislación antimonopolio o de competencia, así como con las políticas antimonopolio y de competencia de Esri, incluidas las políticas regionales que se apliquen a negocios concretos. Los empleados no deben recabar información confidencial de la competencia, ni directamente ni a través de terceros, que pueda ser fruto de un incumplimiento de la confidencialidad o de una falta de integridad. Las relaciones comerciales con los clientes, proveedores y competidores de Esri deben cumplir con toda la legislación aplicable, incluidas las leyes antimonopolio de los Estados Unidos. Si tiene alguna pregunta sobre la legislación antimonopolio, puede dirigirse al departamento de Contratos y servicios jurídicos para obtener más información.

Por regla general, los acuerdos y/o pactos entre competidores relativos (entre otras cosas) a los precios, las condiciones comerciales, las previsiones de ventas de determinados productos o servicios, los ingresos y gastos, los calendarios de producción, las existencias o el reparto de mercados infringen las leyes de competencia. También debe evitarse el intercambio de información competitiva o confidencial. Estas directrices también se aplican a los contactos informales con la competencia, incluidos los que se producen en ferias comerciales o reuniones de organizaciones profesionales.

Esri se compromete a promover sus actividades comerciales respetando todas las leyes y normativas estadounidenses vigentes en materia de control de exportaciones que regulan la transferencia, exportación, venta o comercialización de cualquier producto, incluyendo hardware, software, datos o tecnología, desde los Estados Unidos. En el Manual de cumplimiento de las normas de control de exportaciones de Esri se ofrece orientación sobre el cumplimiento de la normativa estadounidense en materia de control de exportaciones. Si tiene alguna pregunta adicional sobre el control de las exportaciones, puede dirigirse al departamento de Contratos y servicios jurídicos para obtener más información.