Tomar el control de la gestión del espacio y las reservas del lugar de trabajo
Defina, asigne, distribuya y gestione el uso del espacio en sus edificios con un software de gestión del espacio y hotelling fácil de usar. Respalde los objetivos empresariales optimizando el uso de las áreas interiores, por ejemplo, consolidando el espacio o ampliándolo a áreas recién adquiridas.
Indoors Spaces también permite que los usuarios reserven el lugar de trabajo por medio de las aplicaciones Indoors Viewer e Indoors Mobile. Habilite diversas modalidades de trabajo, como lugares de trabajo híbridos y otros escenarios de regreso a la oficina, en función de las necesidades de su organización.
¿Qué se obtiene con ArcGIS Indoors Spaces?
Con ArcGIS Indoors Spaces disfrutará de una experiencia completa de cartografía de interiores, que incluye determinación de ruta, gestión de espacio y reserva de espacio en interiores, con aplicaciones web y aplicaciones móviles nativas.
ArcGIS Indoors Space Planner
ArcGIS Indoors Spaces amplía las posibilidades de ArcGIS Indoors Maps con el software de gestión de espacio a través de la aplicación Indoor Space Planner. Utilice esta aplicación para organizar y gestionar el espacio, el hotelling de oficina y las reservas de espacio de trabajo para favorecer la creación de un lugar de trabajo híbrido.
Reserva de salas
Indoors Spaces también implanta la reserva de salas en ArcGIS Indoors Maps. Reserve salas de reuniones y hotelling en la web con ArcGIS Indoor Viewer o mediante una experiencia móvil nativa con Indoors Mobile.
Indoors Floor Plan Editor
Una aplicación web intuitiva para crear, editar y mantener planos de plantas en interiores, ya sea partiendo de cero, trazando sobre imágenes o importando dibujos CAD a ArcGIS Online. Incluso sin conocimientos especializados en SIG ni un equipo dedicado, el personal de operaciones e instalaciones puede crear y modificar mapas de interiores de forma rápida y sencilla.
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Asignación de espacio
Mejora la comunicación y la colaboración dentro de la organización definiendo claramente dónde trabajan los equipos y qué espacios se les asignan. Proporcione a los empleados acceso a los activos compartidos, tales como áreas de colaboración, salas de conferencias, equipamiento o servicios.
Defina las áreas organizativas asignadas a unidades de negocio y departamentos específicos, lo que permitirá a los planificadores de espacios distribuir las áreas y asignar debidamente a los ocupantes.
Uso del espacio
Consolide y reasigne o deshágase del espacio no utilizado. Conserve un valioso espacio de oficina con el hotelling de oficina para aumentar la proporción de empleados por oficina para quienes trabajan desde casa o no están en la oficina a tiempo completo.
Optimice los programas de mantenimiento de los administradores de las instalaciones dependiendo del momento y la frecuencia con que se utilicen los espacios. Reduzca los costes operativos y mejore la asignación de recursos alineando las tareas de mantenimiento con los patrones reales de uso del espacio, lo que ayudará al personal a trabajar de forma más eficiente.
Movimiento de empleados y material
Planifique, coordine y revise los cambios de asignación de oficinas cuando sea necesario reorganizar el espacio de trabajo, se adquieran nuevos espacios interiores o se reduzca el espacio disponible.
Visualice rápidamente todos los bienes y espacios de interiores en un mapa de interiores con el fin de hacerse una idea clara y adoptar las medidas oportunas para reasignar oficinas y material.
Reserva de salas de reuniones
Fomente la colaboración y altos niveles de productividad con la disponibilidad de salas de reuniones en tiempo real y reservas fáciles de encontrar. Permita que los ocupantes vean dónde está situado el espacio, cuándo está disponible y los servicios y el equipo disponibles en las proximidades.
Hotelling de oficina
A veces hay personas o grupos de empleados que visitan su lugar de trabajo y necesitan que se les asigne un espacio con antelación para que sepan que pueden contar con un lugar de trabajo que se adapte a sus necesidades.
Indoors Space Planner permite crear hotelling de oficina, que consiste en un grupo de espacios de trabajo que se pueden reservar y asignar de antemano durante un periodo de tiempo prolongado.
Lugar de trabajo híbrido
Los lugares de trabajo están evolucionando para adaptarse a diversas modalidades de trabajo, como las oficinas híbridas y la planificación del regreso a la oficina. Indoors Space Planner admite asignaciones de espacio tanto individuales como basadas en actividades dentro de un único plan.
Esta flexibilidad permite a los planificadores visualizar y comparar múltiples escenarios espaciales antes de la implementación. Los ejecutivos obtienen una vista integral del espacio disponible, y los empleados y visitantes pueden localizar y reservar espacios de trabajo cercanos a sus compañeros, servicios y equipos para trabajar de forma eficaz.