Privacidad para candidatos

Esri es una empresa con sede en Estados Unidos que trata la información personal de los candidatos de ese país en la medida en que lo requiere o exige la legislación aplicable.

Esri acepta y respeta la privacidad de los candidatos en lo que respecta a la información personal que obtiene por medio de la contratación.

Como prueba de nuestro compromiso al respecto, esta política proporciona información relacionada con el tratamiento de la información personal sobre los candidatos y describe nuestras mejores prácticas en materia de privacidad de los solicitantes de empleo en Esri.

Esri participa y ha certificado su cumplimiento del Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (DPF UE-EE. UU.) y, en su caso, la Extensión del Reino Unido al DPF UE-EE. UU., y/o el Marco de Privacidad de Datos Suiza-EE. UU. (DPF Suiza-EE. UU.), según lo establecido por el Departamento de Comercio de los Estados Unidos en relación con la recogida, el uso y la retención de datos personales de países miembros de la Unión Europea, el Reino Unido y de Suiza. Esri está sujeta a los poderes de investigación y ejecutivos de la Comisión Federal de Comercio. Esri ha certificado su respeto de los principios de notificación, elección, obligaciones en caso de transferencia a terceros, seguridad, integridad de datos y limitación de finalidades, acceso y recurso, ejecución y responsabilidad del DPF. Para obtener más información sobre el programa DPF, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/; para ver la certificación de Esri, visite https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search.

En virtud del Marco de Privacidad de Datos, Esri es responsable del tratamiento de los datos personales que recibe, así como de las transferencias posteriores a terceros que actúen como un agente en su nombre. Esri cumple los Principios del DPF relativos a todas las transferencias de datos personales a terceros desde la UE, el Reino Unido y Suiza, incluidas las disposiciones de responsabilidad de transferencias a terceros.

• Nombre, identidad y datos de contacto como su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, teléfono y otra información de contacto y preferencias personales.
• Información de supervisión de igualdad de oportunidades, como discapacidad, condición de veterano, género y etnia.
• Detalles de empleo, como datos de antecedentes laborales, incluidos puestos de trabajo, experiencia laboral y referencias laborales.
• Antecedentes como los educativos, incluidos títulos, certificados, historial de crédito y/o investigación de antecedentes criminales (siempre que sea pertinente para su solicitud y lo permite la legislación aplicable).
• Información de TI, como determinada información técnica de usted con respecto a su visita a nuestro sitio web utilizando "cookies" y otras tecnologías similares.
• Cualquier otra información de la aplicación que usted comparta voluntariamente, como preferencias personales, aficiones, preferencias sociales, etc.

Categorías de información personal confidencial:

• Números de seguridad social, carné de conducir, DNI y pasaporte
• Origen étnico y racial

Esri no requiere ni solicita información personal sobre creencias religiosas o filosóficas, afiliación a sindicatos, vida sexual u orientación sexual. Si la persona que solicita un empleo proporciona esta información de forma voluntaria, Esri no la usará para ningún fin.

Esri puede recopilar información personal de diferentes maneras, incluidos los datos que puedan encontrarse en los formularios de solicitud, currículos o informes, que conste en el pasaporte u otro documento de identidad, o que se recopile por medio de entrevistas u otros formularios de evaluación. También podemos recopilar datos personales sobre su persona procedente de terceros, como las referencias proporcionadas por los empleadores anteriores. Recopilaremos información de terceros solamente cuando se haga una oferta de trabajo, en cuyo caso le informaremos de esta situación.

Esri recopilará la información personal confidencial basándose en su consentimiento explícito si tal información debe proporcionarse a un tercero o utilizarse para fines distintos de los fines para los que la información se recopiló originalmente o para los que usted otorgó su autorización.

Esri solo recopilará y utilizará información personal de los candidatos de forma leal y lícita. Esri no compartirá información personal de los candidatos con fines de venta directa fuera de Esri.

La empresa adoptará medidas razonables para garantizar que no se recopile ni utilicen información personal de los candidatos que sea excesiva, irrelevante o inadecuada.

Esri solo recopilará y utilizará información personal de los candidatos:

• Conforme se requiera para la contratación, selección, evaluación y designación de candidatos para el puesto objeto de la solicitud y para futuras oportunidades de empleo.
• Análisis de la solicitud, como la verificación de las referencias laborales que se hayan proporcionado, los antecedentes y las evaluaciones relacionadas.
• Cumplimiento de los requisitos legales y de gobierno corporativo.
• Comunicación con usted e información del estado de su solicitud y de futuras oportunidades.

Esri solo utilizará la información personal para los fines para los que se ha recopilado y otros compatibles con la finalidad original. Si Esri necesitase utilizar la información personal para fines no relacionados, se encargaría de notificárselo.

Su información podría compartirse internamente para los fines del proceso de contratación. Esto incluye a miembros de Recursos Humanos y el equipo de contratación, entrevistadores del proceso de contratación, administradores del área comercial con una vacante y personal de TI si es necesario acceder a los datos en el desempeño de su función.

Esri puede proporcionar su información personal a sus filiales, a afiliados y proveedores de servicios que apoyen los objetivos descritos en esta declaración. No compartiremos sus datos con terceros a menos que su solicitud de empleo llegue a buen fin y le ofrezcamos el empleo. En este caso, sus datos personales, como nombre y dirección de correo electrónico, se enviarán a la empresa que se encarga de verificar los antecedentes para iniciar el proceso de selección en la medida en que lo permita o exija la legislación aplicable.

En el contexto de la transferencia posterior, Esri sigue siendo responsable del tratamiento de la información personal que reciba en virtud de los Principios del DPF, así como de las transferencias posteriores a terceros que actúen como un agente en nuestro nombre. Esri seguirá siendo responsable en virtud de los Principios del DPF si nuestro agente externo trata dicha información personal de forma incompatible con los Principios del DPF, a menos que Esri pueda demostrar que no es responsable del hecho que haya dado lugar al daño.

Esri realizará esfuerzos comercialmente razonables para garantizar la implantación de medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información personal de los candidatos frente a destrucción accidental o ilícita, pérdida accidental, alteración, acceso o divulgación no autorizados y cualquier otra forma ilícita de tratamiento.

En particular, cuando Esri firme un contrato con proveedores de servicio para que recopilen y/o traten la información de los candidatos al empleo en su nombre, garantizará que los proveedores de servicio se comprometan mediante un acuerdo por escrito que les exija procesar la información solamente siguiendo las instrucciones de Esri y adoptar las medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información.

A menos que elimine la información personal, la conservaremos durante un mínimo de 36 meses a partir de la última actualización, a menos que la ley exija lo contrario. Si Esri le contrata, conservaremos la información personal que ha enviado como parte de su expediente laboral durante el tiempo que dure su relación con Esri y durante el tiempo posterior a la finalización del contrato que permita o exija la ley.

Salvo determinadas excepciones permitidas por ley, tiene los siguientes derechos:

• Conocer qué elementos concretos de información personal ha recogido y retenido Esri acerca de usted.
• Corregir errores en la información personal.
• Recibir una copia de su información personal en formato estructurado, de uso común y legible por máquina y transmitir la información personal a otra parte.
• Suprimir su información personal.
• Limitar el tratamiento de su información personal, oponerse a esto o retirar su consentimiento.
• Negarse a que Esri revele su información personal a terceros o a que la utilice para fines materialmente distintos del fin para el que se recogió originalmente o que usted autorizara.

La ley de protección prohíbe cualquier discriminación en contra de usted como represalia por ejercer los derechos que le otorga la ley. Puede ejercer sus derechos poniéndose en contacto mediante privacy@esri.com.

Usted también tiene derecho a rechazar cualquier tipo de venta de sus datos personales. Esri no vende la información personal de los candidatos, por lo que no ofrecemos la opción de negarse.

Esri comparte con terceros la información personal relacionada con las visitantes al sitio web de Esri para publicidad conductual extraída del contexto. Puede negarse a que se comparta la información en el centro de preferencias de consentimiento haciendo clic en Administrar cookies en la parte inferior de la página.

El director responsable de la protección de la intimidad y el director de recursos humanos de Esri son responsables de administrar y supervisar la implementación de esta declaración y, cuando proceda, de desarrollar los procesos, las políticas, la formación, los avisos y las directrices que estén relacionados. Si tiene preguntas o sospecha que se ha vulnerado cualquiera de las disposiciones de esta declaración, póngase en contacto con el director responsable de la protección de la intimidad en privacy@esri.com. Esri responderá en el plazo de 45 días.

Si tiene alguna cuestión acerca de la privacidad o el uso de datos que considera que no hemos resuelto a su satisfacción, contacte con nuestro proveedor de resolución de disputas con terceros en los EE. UU. (de forma gratuita) en https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

En el caso de que ni Esri ni nuestro proveedor de resolución de litigios resolvieran su reclamación de forma satisfactoria, tiene la opción de recurrir a un arbitraje vinculante a través del Panel del Marco de Privacidad de Datos, que se describe con más detalle en el Anexo I de los Principios del Marco de Privacidad de Datos.

RPD y representante de la UE

Esri ha designado un responsable de la protección de datos (RPD) y un representante de la UE. Se puede contactar con ellos como sigue.

Responsable de la protección de datos de Esri: Ksenia Turk
Dirección: 380 New York St., Redlands, CA 92373
Teléfono: +1 909 793 2853
Correo electrónico: privacy@esri.com

Representante de la UE de Esir: nFrames GmbH, Esri R&D Center Stuttgart
Dirección: Kornbergstraße 36, 70176 Stuttgart, Alemania
Teléfono: +49 711 997 887 28
Correo electrónico: dataprivacyeurope@esri.com