Logiciel d’aménagement de l’espace intérieur et de réservation d’espaces de travail
ArcGIS Indoors Spaces vous permet de créer une expérience de cartographie intérieure complète pour l’orientation en intérieur, la gestion de l’espace et les réservations d’espaces avec des applications mobiles natives et Web.
Améliorez la communication et la collaboration au sein de l’organisation en définissant les lieux de travail des équipes, ainsi que les espaces qui leur sont attribués. Optimisez l’accès des employés aux actifs partagés, comme les zones collaboratives, les salles de conférence, les équipements et les aménagements.
Définissez les zones de l’organisation attribuées à des unités opérationnelles et des services spécifiques, afin de permettre aux spécialistes de l’aménagement de l’espace d’allouer des zones et d’attribuer des occupants en conséquence.
Rassemblez et réattribuez l’espace inutilisé ou supprimez-le. Économisez un espace de travail précieux grâce aux espaces de coworking qui permettent d’augmenter le ratio personnel/espace de travail pour les employés en télétravail ou qui ne travaillent pas en permanence au bureau.
Optimisez les plannings de maintenance pour les responsables de la gestion des installations en fonction de la fréquence et du mode d’utilisation des espaces. Réduisez les coûts de fonctionnement et améliorez l’allocation des ressources en alignant les efforts de maintenance sur les schémas réels d’occupation de l’espace, afin d’aider le personnel à travailler plus efficacement.
Planifiez, coordonnez et vérifiez les changements d’attribution de bureau lorsqu’une réorganisation de l’espace de travail est requise, que de nouveaux espaces intérieurs sont acquis ou que l’espace disponible est réduit.
Visualisez rapidement la totalité des ressources et espaces intérieurs sur une carte indoor pour en avoir une compréhension globale et définissez une marche à suivre pour la relocalisation des bureaux et des équipements.
Favorisez la collaboration et une productivité élevée grâce à des fonctionnalités de disponibilité en temps réel des salles de réunion et à une recherche facile d’espaces en vue d’effectuer des réservations. Permettez aux occupants de voir où se trouve l’espace, de connaître sa disponibilité et de savoir quels sont les infrastructures et équipements disponibles à proximité.
Il peut arriver que des individus ou des groupes se rendent sur un lieu de travail et qu’il soit nécessaire de leur attribuer un espace à l’avance pour leur garantir qu’ils disposeront d’un espace de travail répondant à leurs besoins.
Indoors Space Planner permet de créer des espaces de coworking, un ensemble d’espaces de travail qui peuvent être réservés et attribués à l’avance pour une durée prolongée.
Les lieux de travail évoluent favoriser diverses modalités de travail, telles que les bureaux hybrides et la planification du retour au bureau. Indoors Space Planner prend en charge les attributions d’espace de type individuel ou par activité dans un seul plan.
Cette flexibilité permet aux spécialistes de l’aménagement de visualiser et de comparer plusieurs scénarios avant leur implémentation. Les cadres bénéficient d’une vue d’ensemble de l’espace disponible, tandis que les employés et les visiteurs peuvent localiser et réserver des espaces de travail proches de leurs collègues ou d’équipements afin de travailler efficacement.
