Codice di condotta ed etica aziendale di Esri

Esri si impegna a mantenere elevati standard etici in tutte le nostre attività e a rispettare le leggi e i regolamenti applicabili. L'integrità di Esri è uno dei nostri asset più importanti ed Esri si aspetta che tutti i dipendenti tutelino e proteggano tale integrità. Tutti i dipendenti di Esri devono condurre le attività in modo etico e legale, che si tratti con clienti, fornitori, distributori o tra di loro. Per promuovere una cultura etica e un impegno verso la conformità alla legge, questo codice di condotta ed etica aziendale (il "Codice") è pensato per aiutare i dipendenti a comprendere le proprie responsabilità nel mantenere i più alti standard aziendali.

Tutti i dirigenti, manager, dipendenti e qualsiasi altro appaltatore, consulente o persona che agisce a nome di Esri e delle sue consociate sono tenuti a rispettare i nostri obblighi etici. I seguenti standard di condotta saranno applicati a tutti i livelli dell'organizzazione. Qualsiasi dipendente che violi o non segnali una violazione di questi standard sarà soggetto a provvedimenti disciplinari, fino a e compresa la separazione. Gli atti che costituiscono condotta criminale possono comportare anche sanzioni pecuniarie e pene detentive per l'autore.

Questo Codice integra altre politiche e procedure di Esri, inclusi il Manuale del dipendente Esri e le competenze di base. Questo Codice non sostituisce le politiche e le procedure esistenti.

Esri incoraggia i suoi dipendenti a fornire informazioni che possano aiutarla a indagare e correggere eventuali violazioni etiche o legali che possano verificarsi. Esri ha anche una rigida politica di non ritorsione. Non sarà tollerata alcuna forma di ritorsione per le segnalazioni fatte in buona fede.

Se i dipendenti di Esri sono a conoscenza di una possibile violazione di questo Codice o di altri requisiti legali o normativi, devono notificare il proprio supervisore (se il supervisore non è coinvolto), le risorse umane o la direzione aziendale. [1] Questa notifica può essere inviata di persona, telefonicamente, via email (a ethics_and_compliance@esri.com) o tramite la linea diretta Esri EthicsPoint (1-855-791-1342). Tutte le segnalazioni sono riservate e le informazioni saranno condivise in base al bisogno di conoscenza. Le segnalazioni possono anche essere effettuate in modo anonimo in conformità con la legge locale. Esri può avere l'obbligo di indagare e, in alcune situazioni, di riferire alle autorità governative competenti ogni volta che ha ragionevoli motivi per ritenere che ci sia stata 1) una violazione del diritto penale che coinvolga frode, conflitto di interessi, corruzione o violazioni della gratifica; 2) una violazione del Civil False Claims Act (31 U.S.C. 3729-3733); oppure 3) una violazione delle normative statunitensi sul controllo delle esportazioni.

I dipendenti sono protetti dalla legge ai sensi delle disposizioni sulla protezione dei whistleblower se segnalano una grave cattiva gestione, grosso spreco, problemi di sicurezza pubblica, abuso di autorità o violazione della legge nell'attuazione o nell'uso dei fondi di stimolo ai sensi della sezione 1553 dell'American Recovery and Reinvestment Act del 2009 (Pub.L. 111-5). Esri non può licenziare, degradare o discriminare i dipendenti come ritorsione per tali segnalazioni.

L'organizzazione delle Risorse umane di Esri è stata incaricata di supervisionare e monitorare la conformità a questo Codice. Il dipartimento delle Risorse umane redigerà rapporti periodici alla Direzione aziendale di Esri a tale scopo riguardo all'attuazione e all'efficacia di questo Codice.

Durante il periodo di impiego in Esri, i dipendenti potrebbero avere accesso a proprietà intellettuale e informazioni riservate relative a Esri, ai dipendenti di Esri e ai suoi clienti. Tutti i dipendenti devono proteggere le informazioni proprietarie e riservate di Esri e dei suoi clienti da divulgazioni improprie. I dipendenti di Esri non devono mai accettare informazioni riservate da un'altra persona o azienda, né firmare un accordo di riservatezza a favore di qualcun altro, senza la dovuta autorizzazione interna.

Tutti i dipendenti Esri firmano un "Accordo sui segreti commerciali, informazioni proprietarie e invenzioni" che, insieme a varie leggi, conferisce a Esri la proprietà del lavoro sviluppato dai dipendenti nell'ambito del loro impiego. I dipendenti di Esri sono obbligati a collaborare con Esri per ottenere diritti di proprietà intellettuale secondo le necessità, al fine di proteggere i diritti di Esri sul prodotto di lavoro.

Esri richiede che tutto il software, i dati, le immagini o altri materiali di proprietà di terzi installati sulle sue apparecchiature informatiche e dispositivi mobili siano correttamente autorizzati. Per garantire la conformità di tutti i dipendenti alla politica sul copyright di Esri, tutti gli obblighi imposti dai fornitori di software, dati, immagini o altri materiali di proprietà di terzi e per legge devono essere rispettati in ogni momento.

Esri si impegna a mantenere registri finanziari accurati e aggiornati. Le procedure di conservazione dei registri di Esri sono essenziali per garantire che tutti i costi vengano adeguatamente addebitati e allocati. Per Esri è fondamentale che tutti i dati finanziari e non finanziari siano accurati, completi e validi sotto ogni aspetto sostanziale.

Ogni dipendente è tenuto a compilare la propria scheda elettronica delle presenze in modo tempestivo e accurato, in conformità con le linee guida per la retribuzione oraria. Allo stesso modo, tutte le richieste di assegno, le spese di viaggio e altri costi devono essere correttamente codificati nei conti spese appropriati.

Esri si impegna a fornire un ambiente di lavoro sicuro e produttivo, privo di tutte le forme di molestie sessuali o illegali, violenza o discriminazione illegale. Tutti i dipendenti e i non dipendenti in un rapporto commerciale con Esri devono rispettare questa politica. Inoltre, i dipendenti di Esri non possono svolgere il loro lavoro mentre sono in stato di alterazione a causa di droghe o alcol e devono rispettare la politica di Esri sull'assenza di droghe sul luogo di lavoro. Esri è un luogo di lavoro senza armi. Per ulteriori dettagli, consultare la sezione Responsabilità dei dipendenti del Manuale del dipendente.

Esri vieta l'uso del lavoro forzato o involontario, incluse tutte le forme di lavoro minorile, tratta di esseri umani e schiavitù. L'azienda è impegnata a prevenire queste pratiche nella sua catena di approvvigionamento e si aspetta che i fornitori facciano lo stesso.

Esri rispetta le leggi sulle pari di opportunità di impiego e non discrimina in base a razza, colore, credo, genere (inclusa gravidanza, gravidanza percepita, parto, allattamento o condizioni mediche correlate), identità di genere, religione (inclusi abbigliamento religioso e cura personale), stato civile, stato di partner, informazioni genetiche, età, origine nazionale o ascendenza, status militare o di veterano, orientamento sessuale, disabilità fisica o mentale o qualsiasi altra base protetta dalle leggi federali, statali o locali in materia di trattamento o lavoro. Esri offre anche accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità. Consultare la Politica sulle pari opportunità di impiego.

Esri scoraggia i dipendenti dallo svolgere qualsiasi attività che sia, o possa sembrare, un conflitto di interessi con i doveri dei dipendenti presso Esri. Ogni dipendente è tenuto a evitare circostanze in cui interessi personali o familiari siano effettivamente o potenzialmente in conflitto con quelli di Esri. I dipendenti devono dichiarare per iscritto alle Risorse umane qualsiasi assunzione di parenti o stretti collaboratori, oltre a qualsiasi interesse finanziario che dipendenti o parenti o stretti del dipendente abbiano nei confronti di concorrenti, clienti o fornitori di Esri. I dipendenti eletti o nominati a cariche pubbliche, o in consigli esterni di organizzazioni correlate o affiliate a concorrenti, clienti, fornitori o partner di Esri, devono anch'essi comunicare queste posizioni alle Risorse umane.

Tutti i rapporti con clienti e clienti potenziali devono essere legali, equi e aperti. Esri non tollera corruzione. I dipendenti di Esri non possono mai accettare o sollecitare tangenti, pagamenti impropri, regali o mance da o per qualsiasi cliente o fornitore di Esri. I dipendenti di Esri non possono, a nome di Esri, dare o sollecitare doni, intrattenimento, pasti, contributi politici, donazioni benefiche o altre mance di qualsiasi tipo, né possono accettare regali, intrattenimenti, pasti o altre mance da un cliente, fornitore, rappresentante del fornitore o partner commerciale superiore a 25,00 dollari senza l'approvazione della dirigenza aziendale. I dipendenti di Esri non possono dare a un funzionario pubblico nulla di valore: 1) con l'intento di influenzare qualsiasi atto ufficiale; 2) influenzare il funzionario a commettere o a favorire una frode; né 3) indurre il funzionario ad agire in violazione dei propri doveri ufficiali.

Ogni volta che i dipendenti Esri sono chiamati a fare dichiarazioni sui concorrenti e sui loro prodotti o sui prodotti e servizi Esri, devono fare del loro meglio per assicurarsi che tali affermazioni siano aggiornate e accurate.

Esri crede nella concorrenza equa e aperta e richiede il rigoroso rispetto di tutte le leggi antitrust o sulla concorrenza applicabili a livello mondiale. Tutti i dipendenti devono sempre rispettare le leggi antitrust o sulla concorrenza e le politiche antitrust e di concorrenza di Esri, incluse le politiche regionali applicabili alle singole aziende. I dipendenti non devono cercare informazioni proprietarie dei concorrenti né direttamente né da altri, che potrebbero essere derivate da una violazione della riservatezza o della mancanza di integrità. I rapporti commerciali con i clienti, i fornitori e i concorrenti di Esri devono rispettare tutte le leggi applicabili, comprese quelle antitrust statunitensi. Qualsiasi domanda riguardante le leggi antitrust può essere indirizzata al dipartimento Contratti e Servizi Legali per chiarimenti.

Come regola generale, accordi e/o accordi tra concorrenti riguardanti (tra le altre cose) prezzi, condizioni commerciali, vendite previste per prodotti o servizi specifici, ricavi e spese, programmi di produzione, scorte o mercati di condivisione violano le leggi antitrust. È obbligatorio anche evitare lo scambio di informazioni concorrenti o proprietarie. Queste linee guida si applicano anche ai contatti informali con concorrenti, inclusi quelli durante fiere o incontri di organizzazioni professionali.

Esri si impegna a promuovere le attività rispettando tutte le leggi e i regolamenti statunitensi di controllo delle esportazioni applicabili che guidano il trasferimento, l'esportazione, la vendita o il rilascio di qualsiasi prodotto, inclusi hardware, software, dati o tecnologia proveniente dagli Stati Uniti. Le linee guida sul rispetto delle normative statunitensi sul controllo delle esportazioni sono disponibili nel Manuale di conformità alle esportazioni di Esri. Eventuali ulteriori domande riguardanti il controllo delle esportazioni possono essere indirizzate al dipartimento Contratti e Servizi Legali per chiarimenti.