Kodeks prowadzenia działalności gospodarczej i etyki firmy Esri

Firma Esri w całej swej działalności kieruje się wysokimi standardami etycznymi oraz przestrzega obowiązujących przepisów i regulacji. Uczciwość jest jednym z naszych najważniejszych atutów i oczekujemy od wszystkich pracowników, że będą ją pielęgnować i chronić. Wszyscy pracownicy firmy Esri muszą postępować zgodnie z zasadami etyki i prawa w kontaktach z klientami, dostawcami, dystrybutorami oraz między sobą. W celu promowania kultury etyki oraz przestrzegania przepisów prawnych niniejszy kodeks prowadzenia działalności gospodarczej i etyki (zwany dalej "Kodeksem") ma na celu pomóc pracownikom w zrozumieniu ich obowiązków związanych z przestrzeganiem najwyższych standardów prowadzenia działalności.

Wszyscy członkowie zarządu, menedżerowie, pracownicy oraz inni wykonawcy, konsultanci lub osoby działające w imieniu Esri i jej spółek siostrzanych są zobowiązani do przestrzegania naszych zobowiązań w zakresie etyki. Na wszystkich szczeblach organizacji będą egzekwowane następujące standardy postępowania. Każdy pracownik, który naruszy lub nie zgłosi naruszenia tych standardów, podlega postępowaniu dyscyplinarnym, łącznie ze zwolnieniem. Działania skutkujące złamaniem prawa mogą również skutkować nałożeniem na sprawcę grzywny lub kary pozbawienia wolności.

Niniejszy Kodeks uzupełnia inne polityki i procedury firmy Esri, w tym Podręcznik pracownika firmy Esri oraz kluczowe kompetencje. Niniejszy Kodeks nie zastępuje wdrożonych polityk i procedur.

Firma Esri zachęca swoich pracowników do przekazywania informacji, które mogą pomóc jej w dochodzeniu i korygowaniu wszelkich naruszeń zasad etycznych lub przepisów prawnych, które mogą mieć miejsce. Firma Esri stosuje również rygorystyczną politykę zakazu działań odwetowych. Nie będzie tolerowana żadna forma odwetu za zgłoszenia złożone w dobrej wierze.

Jeśli pracownicy firmy Esri mają świadomość ewentualnego naruszenia niniejszego Kodeksu lub jakichkolwiek innych wymogów prawnych bądź regulacyjnych, muszą powiadomić o tym swojego przełożonego (o ile nie dopuścił się on takiego naruszenia), dział HR lub kierownictwo firmy. [1] Powiadomienie można przekazać osobiście, telefonicznie, pocztę elektroniczną (ethics_and_compliance@esri.com) lub za pośrednictwem Esri EthicsPoint Hotline (1-855-791-1342). Wszystkie zgłoszenia mają charakter poufny, a informacje będą udostępniane wyłącznie osobom, które muszą je znać. Zgłoszenia można również składać anonimowo, zgodnie z lokalnym prawem. Firma Esri może mieć obowiązek przeprowadzenia dochodzenia i w niektórych sytuacjach zgłoszenia tego faktu odpowiednim organom rządowym, gdy ma uzasadnione podstawy sądzić, że doszło 1) do naruszenia prawa karnego w wyniku oszustwa, konfliktu interesów, łapówkarstwa lub naruszenia przepisów dotyczących prezentów; 2) do naruszenia przepisów ustawy o zwalczaniu nadużyć finansowych w sektorze publicznym (31 U.S.C. 3729-3733); lub 3) do naruszenia amerykańskich przepisów dotyczących kontroli eksportu.

Pracownicy są chronieni przez prawo na mocy przepisów dotyczących ochrony sygnalistów, jeśli zgłaszają rażące nadużycia w zarządzaniu, rażące marnotrawstwo, zagrożenia dla bezpieczeństwa publicznego, nadużycia władzy lub naruszenia prawa w związku z wdrażaniem bądź wykorzystaniem środków z pakietu stymulacyjnego zgodnie z sekcją 1553 amerykańskiej ustawy o ożywieniu gospodarczym i reinwestycjach z 2009 r. (Pub.L. 111-5). Firma Esri nie może zwalniać, obniżać stanowiska ani w inny sposób dyskryminować pracowników w ramach odwetu za zgłaszanie takich przypadków.

Dział HR firmy Esri został wyznaczony do nadzoru i monitorowania zgodności z niniejszym Kodeksem. Dział HR będzie okresowo składać raporty do Zarządu Korporacyjnego firmy Esri w tym zakresie, w odniesieniu do wdrażania i skuteczności niniejszego Kodeksu.

Podczas zatrudnienia w firmie Esri pracownicy mogą mieć dostęp do własności intelektualnej oraz poufnych informacji dotyczących firmy, jej pracowników oraz klientów. Wszyscy pracownicy muszą chronić firmę Esri oraz informacje zastrzeżone i poufne dotyczące firmy przed niewłaściwym ujawnianiem. Pracownicy firmy Esri nie mogą w żadnym wypadku przyjmować poufnych informacji od innych osób lub firm ani podpisywać umów o zachowaniu poufności na rzecz osób trzecich bez odpowiedniego wewnętrznego upoważnienia.

Wszyscy pracownicy Esri podpisują "Umowę dotyczącą tajemnic handlowych, informacji zastrzeżonych i wynalazków”, która – w połączeniu z odpowiednimi przepisami prawa – przyznaje firmie Esri prawa własności do wyników pracy jej pracowników w ramach ich zatrudnienia. Pracownicy firmy Esri pracownicy są zobowiązani do współpracy z firmą Esri w celu uzyskania praw własności intelektualnej, które mogą okazać się niezbędne do ochrony jej praw do wytworzonych dzieł.

Firma Esri wymaga, aby całe oprogramowanie, dane, obrazy lub inne materiały należące do stron trzecich zainstalowane na jej sprzęcie komputerowym i urządzeniach mobilnych były odpowiednio licencjonowane. Aby zapewnić zgodność wszystkich pracowników z polityką dotyczącą praw autorskich firmy Esri, wszystkie zobowiązania narzucone przez dostawców oprogramowania, danych, obrazów lub innych materiałów należących do osób trzecich oraz zgodnie z prawem muszą być stale przestrzegane.

Firma Esri zobowiązuje się do dokładnego i terminowego prowadzenia dokumentacji finansowej. Procedury księgowe firmy Esri mają zasadnicze znaczenie dla zapewnienia prawidłowego rozliczania i przypisywania wszystkich kosztów. Dla firmy Esri kluczowe jest, że wszystkie dane finansowe i niefinansowe są dokładne, kompletne i prawdziwe pod każdym istotnym względem.

Od każdego pracownika oczekuje się terminowego i dokładnego wypełnienia elektronicznej karty czasu pracy, zgodnie z wytycznymi dotyczącymi rozliczania czasu. Podobnie wszystkie wnioski o wypłatę czeków, koszty podróży służbowych i inne wydatki muszą być prawidłowo zaksięgowane na odpowiednich kontach kosztów.

Firma Esri zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego i produktywnego środowiska pracy, wolnego od wszelkich form molestowania seksualnego lub innego nękania, przemocy czy dyskryminacji. Wszyscy pracownicy i osoby niebędące pracownikami, lecz pozostające w relacji biznesowej z firmą Esri muszą przestrzegać przepisów niniejszego kodeksu. Ponadto pracownicy firmy Esri nie mogą wykonywać pracy pod wpływem narkotyków lub alkoholu i muszą przestrzegać polityki dotyczącej miejsca pracy wolnego od narkotyków. Firma Esri to miejsce pracy wolne od broni. Więcej informacji na ten temat podano w sekcji "Obowiązki pracowników" w Podręczniku pracownika.

Firma Esri zakazuje stosowania pracy przymusowej lub niewolniczej, w tym wszelkich form pracy dzieci, handlu ludźmi i niewolnictwa. Firma zobowiązuje się do zapobiegania tym praktykom w swoim łańcuchu dostaw i oczekuje takiego samego zachowania od dostawców.

Firma Esri przestrzega przepisów dotyczących równych szans w zatrudnieniu i nie dyskryminuje ze względu na rasę, kolor skóry, wyznanie, płeć (w tym ciążę, domniemaną ciążę, poród, karmienie piersią lub związane z tym schorzenia), tożsamość płciową, wyznanie (w tym strój religijny i wygląd zewnętrzny), stan cywilny, status partnera życiowego, informacje genetyczne, wiek, pochodzenie narodowe lub etniczne, status służby wojskowej lub status weterana, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną lub umysłową ani ze względu na żaden inny czynnik chroniony przez prawo federalne, stanowe lub lokalne w zakresie odpowiedniego traktowania bądź zatrudnienia. Firma Esri zapewnia również odpowiednie udogodnienia dla osób niepełnosprawnych. Zapoznaj się z dokumentem Polityka równych szans zatrudnienia.

Firma Esri zniechęca pracowników do angażowania się w jakiekolwiek działania, które stanowią lub mogą sprawiać wrażenie konfliktu interesów w stosunku do obowiązków pracownika zatrudnionego w firmie Esri. Każdy pracownik powinien unikać sytuacji, w których interesy osobiste lub rodzinne faktycznie bądź potencjalnie kolidują z interesami firmy Esri. Pracownicy mają obowiązek zgłaszać na piśmie do działu HR wszelkie przypadki zatrudnienia krewnych lub bliskich współpracowników, a także wszelkie powiązania finansowe, jakie pracownik, jego krewni lub bliscy współpracownicy mają z konkurentami, klientami lub dostawcami firmy Esri. Pracownicy wybrani lub mianowani na stanowiska publiczne bądź do zewnętrznych rad nadzorczych w organizacjach powiązanych albo stowarzyszonych z konkurentami, klientami, dostawcami lub partnerami firmy Esri również muszą zgłaszać te stanowiska do działu HR.

Wszystkie kontakty z obecnymi i potencjalnymi klientami muszą być legalne, uczciwe i otwarte. Firma Esri nie toleruje łapówkarstwa ani korupcji. Pracownicy firmy Esri nigdy nie mogą przyjmować ani żądać łapówek, niewłaściwych płatności prezentów bądź gratyfikacji od żadnego jej klienta lub dostawcy. Pracownicy firmy Esri nie mogą w jej imieniu wręczać ani zabiegać o prezenty, zaproszenia na wydarzenia rozrywkowe, posiłki, datki na cele polityczne, darowizny na cele charytatywne ani żadnego innego rodzaju gratyfikacje, ani też przyjmować prezentów, zaproszeń na wydarzenia rozrywkowe, posiłków lub innych gratyfikacji od klientów, dostawców, przedstawicieli handlowych lub partnerów biznesowych o wartości rynkowej przekraczającej 25,00 USD bez zgody kierownictwa firmy. Pracownicy firmy Esri nie mogą przekazywać urzędnikom państwowym żadnych korzyści majątkowych: 1) w celu wywarcia nieuczciwego wpływu na jakiekolwiek działanie urzędowe; 2) w celu skłonienia urzędnika do popełnienia oszustwa lub pomocy w jego popełnieniu; ani 3) w celu nakłonienia urzędnika do działania sprzecznego z jego obowiązkami służbowymi.

Za każdym razem, gdy pracownicy firmy Esri są proszeni o zgłaszanie oświadczeń dotyczących konkurencji i ich produktów lub usług firmy Esri, muszą zapewnić, że oświadczenia te są aktualne i dokładne.

Firma Esri wierzy w uczciwą i otwartą konkurencję oraz wymaga ścisłego przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów antymonopolowych i dotyczących konkurencji na całym świecie. Wszyscy pracownicy muszą przez cały czas przestrzegać przepisów antymonopolowych lub dotyczących konkurencji, a także polityki antymonopolowej i dotyczącej konkurencji firmy Esri, w tym wszelkich regionalnych zasad dotyczących konkretnych przedsiębiorstw. Pracownicy nie mogą pozyskiwać poufnych informacji dotyczących konkurencji ani bezpośrednio, ani za pośrednictwem osób trzecich, które mogłyby wynikać z naruszenia poufności lub braku uczciwości. Relacje biznesowe z klientami, dostawcami i konkurentami firmy Esri muszą być zgodne ze wszystkimi obowiązującymi przepisami, w tym amerykańskimi przepisami antymonopolowymi. Wszelkie pytania dotyczące prawa antymonopolowego należy kierować do działu umów i usług prawnych w celu uzyskania wyjaśnienia.

Zasadniczo umowy i/lub ustalenia między konkurentami dotyczące (między innymi) cen, warunków handlowych, prognozowanej sprzedaży konkretnych produktów lub usług, przychodów i wydatków, harmonogramów produkcji, zapasów lub rynków współdzielenia naruszają prawo antymonopolowe. Należy również unikać przekazywania informacji o charakterze konkurencyjnym lub zastrzeżonym. Wytyczne te dotyczą również nieformalnych kontaktów z konkurentami, w tym na targach lub spotkaniach organizacji zawodowych.

Firma Esri zobowiązuje się do wspierania działalności gospodarczej przy jednoczesnym przestrzeganiu wszystkich obowiązujących amerykańskich przepisów i regulacji dotyczących kontroli eksportu, które regulują przekazywanie, eksport, sprzedaż lub udostępnianie wszelkich produktów, w tym sprzętu, oprogramowania, danych lub technologii, ze Stanów Zjednoczonych. Wytyczne dotyczące zgodności z amerykańskimi przepisami kontroli eksportu są dostępne w Podręczniku zgodności z przepisami eksportowymi firmy Esri. Wszelkie dodatkowe pytania dotyczące kontroli eksportu można kierować do działu umów i usług prawnych w celu uzyskania wyjaśnienia.