Kompletny system planowania i zarządzania przestrzenią umożliwiający wydajniejsze wykorzystanie przestrzeni
Kompleksowy system zarządzania przestrzenią to zestaw specjalizowanych aplikacji używanych przy planowaniu przestrzeni i rezerwacji miejsc pracy. Pierwszym etapem jest inwentaryzacja powierzchni, która umożliwia monitorowanie i analizowanie wszystkich nieruchomości. Można ją wykorzystać do zarządzania przeprowadzkami, inteligentnego podejmowania decyzji dotyczących placówek oraz rozwoju hybrydowych miejsc pracy.
Inteligentne wykorzystanie powierzchni zaczyna się od rozpoznania sposobu wykorzystania różnych części obiektów oraz od podejmowania opartych na danych decyzji dotyczących przydziału powierzchni na podstawie informacji o zajętości, pojemności i udogodnieniach. Pozwala to osiągnąć cele biznesowe, a jednocześnie ograniczyć koszty ogólne.
Planowanie przestrzeni roboczej ma newralgiczne znaczenie dla zapewnienia pracownikom jak najlepszych warunków pracy oraz jak najwydajniejszego wykorzystania środowiska budynku. Współczesne środowisko pracy wymaga przemyślanego projektowania, by zmaksymalizować wykorzystanie planów kondygnacji budynków oraz mieć zawsze dostęp do danych pozwalających na podejmowanie przemyślanych decyzji.
Rezerwacja przestrzeni roboczej i tworzenie elastycznych harmonogramów okazały się wydajnymi sposobami wykorzystania powierzchni, gdy wielu pracowników przebywa w biurach przez ograniczony czas, korzystając z hybrydowych miejsc pracy. System rezerwacji powierzchni obsługujący wyznaczone pomieszczenia biurowe umożliwia rezerwowanie odpowiednio do potrzeb stanowisk pracy, sal konferencyjnych i innych powierzchni biurowych.
Coraz większe potrzeby w zakresie zarządzania przestrzenią wymagają od instytucji elastyczności. Przenoszenie pracowników w wyznaczone miejsca staje się proste, gdy zastosuje się oprogramowanie do zarządzania przestrzenią uwzględniające różnorodne punkty danych i umożliwiający umieszczenie ich na przejrzystych mapach dostępnych w całej instytucji.
Współczesne miejsca pracy wymagają zarządzania opartego na zaawansowanej technologii, które pozwala sprostać wyzwaniom zmieniającego się środowiska pracy. Inteligentne planowanie powierzchni biurowej to proces gromadzenia danych dotyczących wykorzystania powierzchni, jej zajętości i przydziału, a także udogodnień i nie tylko w cyfrowym systemie ewidencjonowania, który wspiera podejmowanie przemyślanych decyzji prowadzących do poprawy środowiska pracy i ograniczenia kosztów. Elementem inteligentnego planowania przestrzeni jest system tymczasowych rezerwacji miejsc pracy we wspólnej przestrzeni biurowej. Jest on coraz częściej stosowany, a szczególnie teraz, gdy wiele osób pracuje zarówno w domu, jak i w biurze. Oprogramowanie do zarządzania przestrzenią pozwala na skalowalne zarządzanie przydziałem powierzchni oraz jego planowanie.
Analityczna, oparta na danych lokalizacyjnych technologia planowania i zarządzania przestrzenią zapewnia kompleksowy i dokładny obraz wykorzystania przestrzeni fizycznej w instytucji. Wydajne zarządzanie i planowanie przestrzeni nabiera dzisiaj szczególnego znaczenia ze względu na przechodzenie wielu firm na hybrydowe miejsca pracy. Skuteczne planowanie wymaga większej elastyczności przy dynamicznej optymalizacji wykorzystania nieużywanej powierzchni. Doskonała znajomość wszystkich czynników wpływających na wykorzystanie powierzchni oraz stosowanie tej wiedzy przy podejmowaniu przemyślanych decyzji pozwalają zapewnić stabilną przyszłość.
Planowanie przestrzeni i rezerwacja powierzchni są obsługiwane przez aplikację ArcGIS Indoors.
Dowiedz się, jak inteligentne planowanie przestrzeni i rezerwacja powierzchni biurowej mogą zwiększyć wydajność instytucji.