Código de Conduta e Ética nos Negócios da Esri

A Esri está comprometida com altos padrões éticos em todas as nossas atividades e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. A integridade da Esri é um de nossos ativos mais importantes e a Esri espera que todos os funcionários protejam essa integridade. Todos os funcionários da Esri devem conduzir os negócios de maneira ética e legal, seja lidando com clientes, fornecedores, distribuidores ou entre si. A fim de promover uma cultura ética e um compromisso com a conformidade com a lei, este Código de Conduta e Ética nos Negócios (o “Código”) foi elaborado para ajudar os funcionários a entender suas responsabilidades de manter os mais altos padrões de negócios.

Espera-se que todos os executivos, gerentes, funcionários e qualquer outro contratado, consultor ou pessoa que atue em nome da Esri e de suas empresas irmãs cumpram com nossas obrigações éticas. Os seguintes padrões de conduta serão aplicados em todos os níveis organizacionais. Qualquer funcionário que violar ou deixar de relatar uma violação desses padrões estará sujeito a ação disciplinar, incluindo separação. Atos que constituam conduta criminosa também podem sujeitar o autor a multas e prisão.

Este Código complementa outras políticas e procedimentos da Esri, incluindo o Esri Employee Handbook e as principais competências. Este Código não substitui as políticas e procedimentos existentes.

A Esri incentiva seus funcionários a fornecer informações que possam ajudar a Esri a investigar e corrigir quaisquer violações éticas ou legais que possam ocorrer. A Esri também tem uma política estrita de não retaliação. Nenhuma forma de retaliação será tolerada por denúncias feitas de boa fé.

Se os funcionários da Esri estiverem cientes de uma possível violação deste Código ou de qualquer outro requisito legal ou regulamentar, eles devem notificar seu supervisor (se o supervisor não estiver envolvido), o Recursos Humanos ou a Gestão Corporativa. [1] Essa notificação pode ser feita pessoalmente, por telefone, por e-mail (para Ethics_and_compliance@esri.com) ou por meio da linha direta EthicsPoint da Esri (1-855-791-1342). Todos os relatórios são confidenciais e as informações serão compartilhadas conforme necessário. As denúncias também podem ser feitas anonimamente em conformidade com a legislação local. A Esri pode ter a obrigação de investigar e, em algumas situações, relatar às autoridades governamentais apropriadas sempre que a Esri tiver motivos razoáveis para acreditar que houve uma 1) violação da lei criminal envolvendo fraude, conflito de interesses, suborno ou violações de gratificação; 2) violação do Civil False Claims Act (31 U.S.C. 3729-3733); ou 3) uma violação dos regulamentos de controle de exportação dos EUA.

Os funcionários são protegidos por lei sob as disposições de proteção de denunciantes se relatarem má administração grosseira, desperdício grosseiro, problemas de segurança pública, abuso de autoridade ou violação da lei na implementação ou uso de fundos de estímulo de acordo com a seção 1553 da Lei Americana de Recuperação e Reinvestimento de 2009 (Pub.L. 111-5). A Esri não pode demitir, rebaixar ou de outra forma discriminar funcionários como represália por fazer tais denúncias.

A Organização de Recursos Humanos da Esri foi designada com a responsabilidade de supervisionar e monitorar a conformidade com este Código. O Departamento de Recursos Humanos fará relatórios periódicos à Diretoria Corporativa da Esri para esse fim sobre a implementação e eficácia deste Código.

Durante o período de trabalho na Esri, os funcionários podem ter acesso à propriedade intelectual e informações confidenciais relacionadas à Esri, aos funcionários da Esri e a seus clientes. Todos os funcionários devem proteger as informações proprietárias e confidenciais da Esri e de seus clientes contra divulgação imprópria. Os funcionários da Esri nunca devem aceitar informações confidenciais de outra pessoa ou empresa, ou assinar um acordo de confidencialidade em favor de outra pessoa, sem a devida autorização interna.

Todos os funcionários da Esri assinam um "Acordo de Segredos Comerciais, Informações Proprietárias e Invenções" que, juntamente com várias leis, dá à Esri a propriedade do trabalho desenvolvido pelos funcionários no âmbito de seu emprego. Os funcionários da Esri são obrigados a cooperar com a Esri para obter direitos de propriedade intelectual conforme necessário para proteger os direitos da Esri no produto de trabalho.

A Esri exige que todos os softwares, dados, imagens ou outros materiais de propriedade de terceiros instalados em seu equipamento de computador e dispositivos móveis sejam devidamente licenciados. Para garantir a conformidade de todos os funcionários com a política de direitos autorais da Esri, todas as obrigações impostas pelos fornecedores de software, dados, imagens ou outros materiais de propriedade de terceiros e por lei devem ser cumpridas em todos os momentos.

A Esri está comprometida em manter registros financeiros precisos e oportunos. Os procedimentos de manutenção de registros da Esri são essenciais para garantir que todos os custos sejam devidamente cobrados e alocados. É fundamental para a Esri que todos os dados financeiros e não financeiros sejam precisos, completos e válidos em todos os aspectos relevantes.

Espera-se que cada funcionário preencha seu cartão de ponto eletrônico com rapidez e precisão, de acordo com as diretrizes de cobrança de tempo. Da mesma forma, todas as solicitações de cheques, despesas de viagem e outros custos devem ser codificados com precisão nas contas de despesas apropriadas.

A Esri está empenhada em fornecer um ambiente de trabalho seguro e produtivo, livre de todas as formas de assédio sexual ou outro tipo de assédio ilegal, violência ou discriminação ilegal. Todos os funcionários e não funcionários em um relacionamento comercial com a Esri devem cumprir esta política. Além disso, os funcionários da Esri não podem trabalhar enquanto estiverem incapacitados devido a drogas ou álcool e devem cumprir a política de local de trabalho livre de drogas da Esri. Esri é um local de trabalho sem armas. Consulte a seção Responsabilidades do Funcionário do Manual do Funcionário para obter detalhes adicionais.

A Esri proíbe o uso de trabalho forçado ou involuntário, incluindo todas as formas de trabalho infantil, tráfico humano e escravidão. A Empresa está empenhada em prevenir essas práticas em sua cadeia de suprimentos e espera que os fornecedores façam o mesmo.

A Esri cumpre as leis de Igualdade de Oportunidades de Emprego e não discrimina com base em raça, cor, credo, gênero (incluindo gravidez, suspeita de gravidez, parto, amamentação ou condições médicas relacionadas), identidade de gênero, religião (incluindo vestimenta religiosa e aparência), estado civil, status de parceiro doméstico, informações genéticas, idade, nacionalidade ou ascendência, status militar ou veterano, orientação sexual, deficiência física ou mental ou qualquer outra base protegida por leis federais, estaduais ou locais em tratamento ou emprego. A Esri também oferece acomodações razoáveis para pessoas com deficiência. Consulte a Política de Oportunidades Iguais de Emprego.

A Esri desencoraja os funcionários a se envolverem em qualquer atividade que seja ou possa parecer um conflito de interesses com as obrigações do funcionário na Esri. Espera-se que cada funcionário evite circunstâncias em que os interesses pessoais ou familiares conflitem real ou potencialmente com os interesses da Esri. Os funcionários devem declarar por escrito ao Recursos Humanos quaisquer contratações de parentes ou associados próximos, além de qualquer interesse financeiro que o funcionário ou parentes ou associados próximos tenham em concorrentes, clientes ou fornecedores da Esri. Funcionários eleitos ou nomeados para cargos públicos ou para conselhos externos com organizações relacionadas ou afiliadas a concorrentes, clientes, fornecedores ou parceiros da Esri também devem divulgar esses cargos ao Recursos Humanos.

Todas as negociações com clientes e potenciais clientes devem ser legais, justas e abertas. A Esri não tolera suborno ou corrupção. Os funcionários da Esri nunca devem aceitar ou solicitar subornos, pagamentos impróprios, presentes ou gratificações de ou para qualquer cliente ou fornecedor da Esri. Os funcionários da Esri não podem, em nome da Esri, dar ou solicitar presentes, entretenimento, refeições, contribuições políticas, doações de caridade ou outras gratificações de qualquer tipo, nem podem aceitar presentes, entretenimento, refeições ou outras gratificações de um cliente, fornecedor , representante do fornecedor ou parceiro de negócios com valor de mercado superior a US$ 25,00 sem a aprovação da Administração Corporativa. Os funcionários da Esri não podem dar nada de valor a um funcionário público: 1) com a intenção de influenciar de forma corrupta qualquer ato oficial; 2) influenciar o funcionário a cometer ou ajudar na fraude; nem 3) para induzir o funcionário a agir em violação de seus deveres oficiais.

Sempre que os funcionários da Esri forem chamados a fazer declarações sobre concorrentes e seus produtos ou sobre os produtos e serviços da Esri, eles devem fazer o possível para garantir que essas declarações sejam atuais e precisas.

A Esri acredita na concorrência justa e aberta e exige adesão estrita a todas as leis antitruste ou de concorrência aplicáveis em todo o mundo. Todos os funcionários devem, sempre, cumprir as leis antitruste ou de concorrência e as políticas antitruste e de concorrência da Esri, incluindo quaisquer políticas regionais que se apliquem a determinados negócios. Os funcionários não devem buscar informações exclusivas de concorrentes, seja diretamente ou de terceiros, que possam resultar de violação de confidencialidade ou lapso de integridade. As relações comerciais com clientes, fornecedores e concorrentes da Esri devem cumprir todas as leis aplicáveis, incluindo as leis antitruste dos EUA. Quaisquer dúvidas sobre Leis Antitruste podem ser encaminhadas ao departamento de Contratos e Serviços Jurídicos para esclarecimentos.

Como regra geral, acordos e/ou acordos entre concorrentes relativos a (entre outras coisas) preços, condições comerciais, vendas projetadas para quaisquer produtos ou serviços específicos, receitas e despesas, cronogramas de produção, estoques ou compartilhamento de mercados violam as leis antitruste. A troca de informações competitivas ou proprietárias também deve ser evitada. Essas diretrizes também se aplicam a contatos informais com concorrentes, inclusive em feiras ou reuniões de organizações profissionais.

A Esri está empenhada em promover negócios ao mesmo tempo em que cumpre todas as leis e regulamentos aplicáveis de controle de exportação dos EUA que orientam a transferência, exportação, venda ou liberação de qualquer produto, incluindo hardware, software, dados ou tecnologia dos Estados Unidos. A orientação sobre a conformidade com os regulamentos de controle de exportação dos EUA está disponível no Manual de Conformidade de Exportação da Esri. Quaisquer dúvidas adicionais relacionadas ao controle de exportação podem ser direcionadas ao departamento de Contratos e Serviços Jurídicos para esclarecimentos.