Um sistema completo de planejamento e reservas de espaço para uma utilização mais eficiente do espaço
Um sistema abrangente de gerenciamento de espaço é um conjunto de aplicativos focados usados no planejamento do espaço de trabalho e na hotelaria de escritórios. A primeira etapa é criar um registro do espaço que permita monitorar e analisar todos os imóveis. Ele pode ser usado para gerenciamento de movimentação, tomada de decisões de instalações inteligentes e desenvolvimento do local de trabalho híbrido.
A utilização inteligente do espaço começa com a compreensão de como as diferentes áreas das instalações estão sendo usadas e a tomada de decisões orientadas por dados sobre a alocação de espaço com base em itens como ocupação, capacidade e comodidades para reduzir custos indiretos para atender aos objetivos de negócios.
O planejamento do espaço de trabalho é fundamental para aprimorar a experiência dos funcionários e fazer o uso mais eficiente do ambiente construído. O ambiente de trabalho de hoje exige o uso de um design cuidadoso para maximizar a utilidade das plantas baixas do edifício e ter dados para tomar decisões informadas.
A reserva de espaço de trabalho e o agendamento flexível surgiram como formas eficientes de usar o espaço, pois muitos funcionários estão no escritório apenas em instâncias limitadas em locais de trabalho híbridos. Um sistema de reserva de espaço e hotéis de escritório designados permitem hot-desking—reserva de mesas, salas de conferência e outros espaços de trabalho, conforme necessário.
As necessidades de gerenciamento do espaço em evolução exigem adaptabilidade em toda a organização. Mover funcionários para áreas designadas é simples com o software de gerenciamento do espaço que abrange vários pontos de dados e pode ser enviado para mapas de toda a organização para uma experiência perfeita.
Os espaços de trabalho de hoje precisam de uma abordagem mais conectada e avançada em tecnologia para atender às demandas do local de trabalho em evolução. O planejamento inteligente de espaço do escritório é o processo de coleta de vários pontos de dados sobre uso do espaço, ocupação, alocação, comodidades e muito mais em um sistema digital de registro para tomar decisões informadas que melhoram a experiência da equipe e reduzem custos. Parte do planejamento de espaço inteligente é a hospedagem no escritório–a reserva temporária de espaços de trabalho compartilhados–uma prática comum agora que muitos funcionários trabalham em casa e no escritório. O uso do software de gerenciamento do espaço torna o gerenciamento e o planejamento da alocação de espaço escaláveis.
A tecnologia de planejamento e gerenciamento de espaço analítico e baseado em localização oferece visibilidade abrangente e precisa de como sua organização usa o espaço físico que você ocupa. À medida que nosso uso de espaços evolui para lidar com o futuro do trabalho híbrido, é vital gerenciar e planejar efetivamente o espaço. O planejamento bem-sucedido usa espaços dinâmicos que otimizam áreas não utilizadas para maior adaptabilidade. Compreender isso e os fatores que afetam a utilização–e usar esse conhecimento para tomar decisões seguras e informadas sobre as operações–cria um futuro mais sustentável.
O planejamento e a reserva de espaço são fornecidos pelo ArcGIS Indoors.
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