Кодекс деловой этики и поведения компании Esri

Компания Esri привержена высоким этическим стандартам во всей своей деятельности и в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами. В компании Esri целостность — один из важнейших активов, и мы ожидаем от всех сотрудников, что они будут ее оберегать и защищать. Все сотрудники Esri обязаны вести бизнес этично и в рамках закона, независимо от того, взаимодействуют ли они с клиентами, поставщиками, дистрибьюторами или друг с другом. Для продвижения этической культуры и приверженности соблюдению закона этот Кодекс делового поведения и этики («Кодекс») разработан для того, чтобы помочь сотрудникам понять свои обязанности по поддержанию высочайших стандартов бизнеса.

Все должностные лица, менеджеры, сотрудники Esri и любые другие подрядчики, консультанты или лица, действующие от имени Esri и её дочерних компаний, должны соблюдать наши этические обязательства. Следующие стандарты поведения будут применяться на всех уровнях организаций. Любой сотрудник, который нарушит или не сообщит о нарушении этих стандартов, будет подвергнут дисциплинарным мерам, вплоть до увольнения. Деяния, представляющие собой преступное поведение, могут также повлечь за собой наложение штрафов и тюремное заключение на виновного.

Этот Кодекс дополняет другие политики и процедуры Esri, включая Руководство для сотрудников Esri и основные компетенции. Настоящий Кодекс не заменяет существующие правила и процедуры.

Esri призывает сотрудников предоставлять информацию, которая может помочь Esri расследовать и исправить любые этические или юридические нарушения, которые могут возникнуть. Esri также придерживается строгой политики недопущения репрессий. Мы не потерпим никаких форм возмездия за сообщения, сделанные добросовестно.

Если сотрудники Esri осведомлены о возможном нарушении настоящего Кодекса или других юридических или нормативных требований, они обязаны уведомить своего руководителя (если руководитель сам не является их участником), отдел кадров или корпоративное руководство. [1] Это уведомление может быть сделано лично, по телефону, по электронной почте (на адрес ethics_and_compliance@esri.com) или через горячую линию Esri EthicsPoint (1-855-791-1342). Все отчеты являются конфиденциальными, и информация будет предоставляться только по мере необходимости. Жалобы также могут подаваться анонимно в соответствии с местным законодательством. Esri может быть обязана проводить расследование и, в некоторых случаях, докладывать соответствующим государственным органам, когда у Esri есть веские основания полагать, что имело место 1) нарушение уголовного законодательства, связанное с мошенничеством, конфликтом интересов, взяточничеством или нарушением правил выплаты вознаграждений; 2) нарушение Закона о гражданских ложных исках (31 U.S.C. 3729-3733); или 3) нарушение правил экспортного контроля США.

Сотрудники защищены законом в соответствии с положениями о защите осведомителей, если они сообщают о грубом ненадлежащем управлении, грубых растратах, проблемах общественной безопасности, злоупотреблении властью или нарушении закона при реализации или использовании средств стимулирования экономики в соответствии с разделом 1553 Закона об американском восстановлении и реинвестировании 2009 года (Pub.L. 111-5). Esri не может увольнять, понижать в должности или иным образом дискриминировать сотрудников в качестве ответа за такие жалобы.

Отдел кадров Esri был назначен ответственным за надзор и мониторинг соблюдения настоящего Кодекса. С этой целью Отдел кадров будет периодически отчитываться перед корпоративным руководством Esri о внедрении и эффективности настоящего Кодекса.

Во время работы в Esri сотрудники могут иметь доступ к интеллектуальной собственности и конфиденциальной информации, связанной с Esri, сотрудниками Esri и его клиентами. Все сотрудники должны защищать служебную и конфиденциальную информацию Esri и её клиентов от неправомерного раскрытия. Сотрудники Esri никогда не должны принимать конфиденциальную информацию от другого лица или компании, а также подписывать соглашение о конфиденциальности в пользу другого человека без надлежащего внутреннего разрешения.

Все сотрудники Esri подписывают «Соглашение о коммерческой тайне, конфиденциальной информации и изобретениях», которое, наряду с различными законами, предоставляет Esri право собственности на работы, выполненные сотрудниками в рамках их должностных обязанностей. Сотрудники Esri обязаны сотрудничать с Esri для получения прав на интеллектуальную собственность, которые могут потребоваться для защиты прав Esri на результаты работы.

Esri требует, чтобы всё программное обеспечение, данные, изображения или другие материалы третьих лиц, установленные на её компьютерном оборудовании и мобильных устройствах, имели надлежащую лицензию. Для обеспечения соблюдения всеми сотрудниками политики Esri в отношении авторских прав, необходимо постоянно соблюдать все обязательства, налагаемые поставщиками программного обеспечения, данных, изображений или других материалов, принадлежащих третьим лицам, а также в соответствии с законом.

Esri стремится вести точную и своевременную финансовую отчетность. Процедуры ведения учета в Esri необходимы для обеспечения надлежащего учета и распределения всех расходов. Для Esri крайне важно, чтобы все финансовые и нефинансовые данные были точными, полными и достоверными во всех существенных аспектах.

От каждого сотрудника ожидается своевременное и точное заполнение электронного табеля учета рабочего времени в соответствии с правилами его начисления. Аналогичным образом, все запросы на оплату счетов, командировочные и другие расходы должны быть точно закодированы в соответствующих записях статей расходов.

Esri стремится обеспечить безопасную и продуктивную рабочую среду, свободную от всех форм сексуальных или других незаконных домогательств, насилия или незаконной дискриминации. Все сотрудники и не сотрудники, находящиеся в деловых отношениях с Esri, обязаны соблюдать эту политику. Кроме того, сотрудники Esri не могут выполнять работу, находясь в состоянии опьянения (под воздействием наркотиков или алкоголя), и обязаны соблюдать политику Esri, направленную на создание рабочего места, свободного от наркотиков. Esri — это место без оружия. Пожалуйста, обратитесь к разделу «Обязанности сотрудников» в Руководстве для сотрудника для получения дополнительной информации.

Компания Esri запрещает использование принудительного или недобровольного труда, включая все формы детского труда, торговлю людьми и рабство. Компания стремится не допускать подобной практики в своей цепочке поставок и ожидает, что поставщики поступят так же.

Компания Esri соблюдает законы о равных возможностях трудоустройства и не допускает дискриминации по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, пола (включая беременность, предполагаемую беременность, роды, грудное вскармливание или связанные с этим медицинские состояния), гендерной идентичности, религии (включая религиозную одежду и внешний вид), семейного положения, статуса гражданского партнера, генетической информации, возраста, национального происхождения или родословной, военного или ветеранского статуса, сексуальной ориентации, физической или психической инвалидности, а также по любому другому признаку, защищенному федеральными, государственными или местными законами, в отношении обращения или трудоустройства. Esri также предоставляет разумные условия для людей с ограниченными возможностями. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой равных возможностей при трудоустройстве.

Esri не рекомендует сотрудникам заниматься любой деятельностью, которая может представлять или может выглядеть конфликтом интересов с обязанностями сотрудника в Esri. От каждого сотрудника ожидается, что он будет избегать ситуаций, когда личные или семейные интересы действительно или потенциально противоречат интересам Esri. Сотрудники обязаны в письменной форме сообщать в отдел кадров о найме на работу родственников или близких знакомых, а также о любых финансовых интересах, которые сотрудник или его родственники или близкие знакомые имеют в конкурентах, клиентах или поставщиках Esri. Сотрудники, избранные или назначенные на государственные должности, а также в состав внешних советов организаций, связанных с конкурентами, клиентами, поставщиками или партнерами Esri, также обязаны сообщать о занимаемых ими должностях в отдел кадров.

Все взаимодействия с клиентами и потенциальными клиентами должны быть законными, справедливыми и открытыми. Esri не терпит взяточничества и коррупции. Сотрудники Esri ни при каких обстоятельствах не имеют права принимать или вымогать взятки, неправомерные платежи, подарки или вознаграждения от или в пользу любого клиента или поставщика Esri. Сотрудники Esri не имеют права от имени Esri дарить или просить подарки, развлечения, питание, политические пожертвования, благотворительные взносы или любые другие виды вознаграждения, а также принимать подарки, развлечения, питание или другие виды вознаграждения от клиентов, поставщиков, представителей продавцов или деловых партнеров на сумму, превышающую $25.00 (рыночная стоимость), без одобрения корпоративного руководства. Сотрудники Esri не могут предоставлять государственному служащему ничего ценного: 1) с намерением коррумпированного влияния на любое официальное действие; 2) влиять на должностного лица с целью совершения или содействия мошенничеству; и 3) не побуждать чиновника к действиям в нарушение служебных обязанностей.

Когда сотрудников Esri просят делать заявления о конкурентах и их продуктах или о продуктах и услугах Esri, они должны делать все возможное, чтобы эти заявления были актуальными и точными.

Esri верит в честную и открытую конкуренцию и требует строгого соблюдения всех применимых антимонопольных или конкурентных законов по всему миру. Все сотрудники должны всегда соблюдать антимонопольные или конкурентные законы, а также антимонопольную и конкурентную политику Esri, включая региональные политики, применимые к конкретным компаниям. Сотрудникам запрещается запрашивать конфиденциальную информацию о конкурентах ни напрямую, ни у других лиц, если это стало результатом нарушения конфиденциальности или недобросовестности. Деловые отношения с клиентами, поставщиками и конкурентами Esri должны соответствовать всем применимым законам, включая антимонопольное законодательство США. Любые вопросы, касающиеся антимонопольного законодательства, можно направлять в отдел контрактов и юридических услуг для уточнения.

Как правило, соглашения и/или договоренности между конкурентами, касающиеся (среди прочего) цен, условий торговли, прогнозируемых продаж конкретных товаров или услуг, доходов и расходов, графиков производства, запасов или распределения рынков, нарушают антимонопольное законодательство. Также необходимо избегать обмена конкурентной или конфиденциальной информацией. Эти рекомендации также применяются к неформальным контактам с конкурентами, включая участников выставок или встреч профессиональных организаций.

Esri стремится продвигать бизнес, соблюдая все применимые законы и нормативы США по контролю экспорта, регулирующие передачу, экспорт, продажу или выпуск любого продукта, включая аппаратное обеспечение, программное обеспечение, данные или технологии, из США. Руководство по соблюдению правил экспортного контроля США доступны в Руководстве по соответствию экспорту Esri. Любые дополнительные вопросы, касающиеся экспортного контроля, можно направлять в отдел контрактов и юридических услуг для уточнения.