Комплексная система планирования и резервирования пространства для более эффективного использования помещений
Комплексная система управления пространством представляет собой набор специализированных приложений, используемых при планировании рабочих мест и офис-отелей. Первым шагом является создание реестра помещений, который позволяет контролировать и анализировать всю недвижимость. Его можно использовать для управления перемещениями, для принятия более обоснованных решений и разработки гибридных рабочих мест.
Рациональное использование пространства начинается с понимания того, как используются различные пространства объектов, и принятия основанных на данных решений о распределении пространства на основе таких факторов, как занятость, вместимость и удобства, чтобы сократить накладные расходы для достижения бизнес-целей.
Планирование рабочего пространства имеет решающее значение для улучшения условий труда сотрудников и наиболее эффективного использования застроенной среды. Сегодня рабочая среда требует продуманного дизайна, чтобы максимизировать эффективность планировки этажей здания и иметь данные для принятия обоснованных решений.
Резервирование рабочего пространства и гибкий график стали эффективными способами использования пространства, поскольку многие сотрудники работают в офисе ограниченное время на гибридных рабочих местах. Система резервирования мест и специально разработанные офис-отели позволяют резервировать рабочие столы, конференц-залы и другие рабочие места по мере необходимости.
Растущие потребности в управлении пространством требуют адаптации всей организации. Перемещение сотрудников в определенные места становится простым, благодаря программному обеспечению управления пространством, которое объединяет различные точки данных, и может быть отображено на картах для всей организации в целях беспрепятственного взаимодействия.
Сегодня рабочим пространствам нужен более технологичный подход, чтобы соответствовать меняющимся требованиям к рабочим местам. Интеллектуальное планирование офисных помещений — это процесс сбора многочисленных данных об использовании помещений, занятости, распределении, удобствах и т.д. в цифровой системе записи для принятия обоснованных решений, повышающих качество работы персонала и снижающих затраты. Частью интеллектуального планирования пространства являются офис-отели — временное резервирование общих рабочих мест — обычная сегодня практика, когда многие сотрудники работают как дома, так и в офисе. Использование программного обеспечения для управления пространством позволяет масштабировать управление и планирование распределения пространства.
Аналитическая технология планирования и управления пространством на основе местоположения обеспечивает полную и точную картину того, как ваша организация использует физическое пространство, которое вы занимаете. Использование пространства развивается, чтобы поддерживать в будущем использование гибридных рабочих мест, поэтому эффективное управление пространством и его планирование имеют жизненно важное значение. Успешное планирование использует динамические пространства, которые оптимизируют неиспользуемые области для большей адаптивности. Понимание этого и факторов, влияющих на использование, и использование этих знаний для принятия уверенных и обоснованных решений создает более устойчивое будущее.
Планирование и резервирование пространства осуществляется с помощью ArcGIS Indoors.
Узнайте, как интеллектуальное планирование и резервирование пространства могут изменить способ определения эффективности в вашей организации.