In Florida sollen mit digitaler Kartenbearbeitung bei County-Projekten 2 Millionen US-Dollar pro Jahr eingespart werden

Miami-Dade County Water and Sewer Department stellt für mehr als 2,6 Millionen Einwohner, Unternehmen und Besucher sauberes Trinkwasser und Abwasserentsorgungsservices bereit. Das Unternehmen ist für Tausende Meilen Wasser- und Abwasserrohre verantwortlich und verteilt täglich Hunderte Millionen Gallonen Wasser und sammelt ebenso viele Gallonen Abwasser ein. In der Vergangenheit war das Unternehmen auf benutzerdefinierte Bearbeitungserweiterungen angewiesen, wenn es darum ging, Daten aus neuen Bauvorhaben im County einzubinden. Seit kurzem verlangt jedoch ein von der US-Umweltschutzbehörde (Environmental Protection Agency, EPA) verfügter Consent Decree eine schnellere Einbindung von Bestandsdaten in das geographische Informationssystem (GIS) von Miami-Dade. Die Mitarbeiter*innen, die bisher bis zu drei Viertel ihrer Zeit mit der zeitaufwendigen manuellen Datenbearbeitung verbracht haben, das einen Datenrückstand zur Folge hatte, der aufgrund einer Bundesvorschrift in das GIS integriert werden musste, haben daher beschlossen, ihr System neu zu gestalten. Bei Miami-Dade musste der Bearbeitungsprozess aktualisiert werden, sodass die Mitarbeiter*innen die Vorgaben des Consent Decree erfüllen konnten.

Bei Miami-Dade County Water and Sewer Department wurden die Bearbeitungsprozesse erheblich verbessert. Zunächst wurden von den Mitarbeiter*innen viele benutzerdefinierte Bearbeitungswerkzeuge aussortiert, mit denen bisher neue Bestandsdaten in das GIS eingebunden wurden. Dazu gehörten unter anderem Kartenserien, mit denen der Workflow beim Plotten von Atlanten optimiert wurde. Zudem wurden im Unternehmen die in ArcGIS Online und WebApp Builder for ArcGIS integrierten dynamischen Field Maps verwendet.Dadurch, dass das Aussehen der Atlasblätter geändert und bei Karten anstelle von Quadratmeilen Viertelquadratmeilen verwendet wurden, musste das Team keine Repräsentationen und Feature-bezogene Annotationen mehr verwenden. Durch diese Verbesserungen konnte die Bearbeitungsproduktivität im Unternehmen um 60 Prozent gesteigert werden. Durch die Produktivitätssteigerung konnten Zehntausende Arbeitsstunden eingespart werden, was zu Einsparungen in Höhe von schätzungsweise 2 Millionen US-Dollar führte. Dank dieser Änderungen ist Miami-Dade County auch auf dem Weg, die Vorgaben des Consent Decree für den Bestand zu erfüllen.

"Durch den Einsatz von konfigurierbaren Standardlösungen konnten wir die Produktivität um 60 Prozent steigern, sodass wir die Vorgaben des Consent Decree in Bezug auf die Einbindung des Bestands erfüllen und somit Strafen vermeiden konnten." – Jose Lopez Computer Services Manager Miami-Dade County

Wenn in Ihrer Organisation zum Sammeln, Bearbeiten und Aktualisieren von Daten benutzerdefinierte Workflows verwendet werden, sollten Sie sich überlegen, ob für Aufgaben wie die digitale Datenintegration der Wechsel zu einer COTS-Lösung sinnvoll wäre. Durch die Bearbeitung auf mehreren Geräten, die miteinander kommunizieren, ist eine größere Genauigkeit gewährleistet und Arbeitskosten werden gesenkt. Die ArcGIS Platform bietet zusammen mit der bewährten GIS-Lösung ArcGIS for Water Utilities sofort einsatzbereite Lösungen für die Datenbearbeitung. Mit diesem COTS-Ansatz für die Datenintegration konnten bei Miami-Dade die Bearbeitungs-Workflows der Produktion im Büro erheblich verbessert werden.