El condado de Florida prevé ahorrar 2 millones de dólares al año con la edición de mapas digitales

El Departamento de Agua y Alcantarillado del Condado de Miami-Dade proporciona servicios de agua potable y eliminación de aguas residuales a más de 2,6 millones de residentes, empresas y visitantes. Administra miles de millas de tuberías de agua y aguas residuales, mediante las cuales distribuye y recoge cientos de millones de galones de agua y aguas residuales cada día. En el pasado, este servicio público dependía de extensiones de edición personalizadas para incorporar los datos de los nuevos desarrollos de todo el condado. Pero, recientemente, un decreto de consentimiento ordenado por la Agencia de Protección Ambiental (EPA) exigió una incorporación más puntual de la información de obras terminadas al sistema de información geográfica (SIG) de Miami-Dade. Así que el personal, que antes podía dedicar hasta tres cuartas partes de su tiempo a la dilatada tarea de editar manualmente los datos, lo que provocaba un retraso en la información que, por mandato federal, debía incorporarse al SIG, decidió rediseñar sus esquemas. Miami-Dade necesitaba actualizar su proceso de edición para garantizar que el personal pudiera cumplir con los mandatos del decreto de consentimiento. 

El Departamento de Agua y Alcantarillado del Condado de Miami-Dade mejoró drásticamente sus procesos de edición. En primer lugar, el personal eliminó muchas de las herramientas de edición creadas a medida que utilizaban para incorporar nuevos datos de obras terminadas al SIG, incluidas las páginas basadas en datos que agilizaban el flujo de trabajo de trazado del atlas. El departamento aprovechó los mapas de campos dinámicos, integrados en ArcGIS Online y WebApp Builder for ArcGIS. Además, al cambiar el aspecto de sus hojas de atlas y pasar de mapas de una milla cuadrada a mapas de un cuarto de milla cuadrada, el equipo pudo eliminar el uso de representaciones y anotaciones vinculadas a entidades. Con estas mejoras, el departamento ha experimentado un aumento del 60 por ciento en la productividad de los editores. El incremento de la productividad ha liberado decenas de miles de horas de trabajo del personal, lo que supone un ahorro estimado de 2 millones de dólares. Estos cambios también han encaminado al condado de Miami-Dade para cumplir con los mandatos del decreto de consentimiento para los planos de obra terminada. 

"Al aprovechar las soluciones configurables y listas para usar, pudimos aumentar la productividad en un 60 por ciento, lo que nos permitió cumplir los mandatos del decreto de consentimiento relacionados con la incorporación de datos de obras terminadas y evitar sanciones". - Jose Lopez, responsable de servicios informáticos del condado de Miami-Dade

Si su organización utiliza flujos de trabajo personalizados para recopilar, editar y actualizar datos, considere la posibilidad de pasarse a una solución COTS para tareas como la integración de datos digitales. Editar directamente en varios dispositivos que "hablan" entre sí garantiza una mayor precisión y reduce costes de personal. La plataforma ArcGIS ofrece soluciones listas para usar para la edición de datos junto con la contrastada solución SIG ArcGIS for Water Utilities. Con este planteamiento COTS para la integración de datos, Miami-Dade mejoró drásticamente su flujo de trabajo de edición de producción en la oficina.