Progetti di una contea della Florida per risparmiare 2 milioni di dollari all'anno con l'editing delle mappe digitali

Il dipartimento delle risorse idriche e fognarie della contea di Miami-Dade fornisce acqua potabile pulita e servizi fognari a oltre 2,6 milioni di residenti, aziende e turisti. Gestisce migliaia di chilometri di tubazioni idriche e fognarie che distribuiscono e raccolgono centinaia di milioni di litri di acqua e acque reflue ogni giorno. In passato, l'azienda di servizi pubblici dipendeva da estensioni personalizzate dell'editing per l'incorporazione dei dati dei nuovi sviluppi in tutta la contea. Recentemente, però, l'EPA (Environmental Protection Agency) ha emesso un decreto che richiedeva l'incorporazione più tempestiva di informazioni sullo stato di fatto nel sistema GIS (Geographic information System) della contea di Miami-Dade. Il personale, quindi, che in precedenza impiegava anche tre quarti del suo tempo per lunghe attività di editing manuale dei dati, causando l'accumulo di arretrati che, in virtù di un mandato federale, dovevano essere incorporati in GIS, ha scelto di riprogettare i propri schemi. La contea di Miami-Dade doveva aggiornare il processo di editing in modo da consentire al personale di adempiere agli obblighi del decreto.

Il dipartimento delle risorse idriche e fognarie della contea di Miami-Dade ha migliorato enormemente i processi di editing. Innanzitutto, ha eliminato numerosi strumenti di editing personalizzati utilizzati per l'incorporazione di nuovi dati sullo stato di fatto in GIS, incluse pagine basate sui dati che semplificavano il flusso di lavoro di tracciamento dell'atlante. Il dipartimento ha sfruttato mappe dinamiche sul campo, integrate in ArcGIS Online e WebApp Builder per ArcGIS.Inoltre, modificando l'aspetto dei fogli dell'atlante e passando da mappe da un miglio quadro a mappe da un quarto di miglio quadro, il team è riuscito a eliminare l'uso di rappresentazioni e annotazioni correlate alle feature. Con questi miglioramenti, il dipartimento ha incrementato del 60% la produttività dell'editor. L'incremento della produttività ha consentito di risparmiare decine di migliaia di ore di lavoro al personale, realizzando un risparmio stimato di 2 milioni di dollari. Grazie a questi cambiamenti, inoltre, la contea di Miami-Dade sta adempiendo agli obblighi imposti dal decreto sui dati relativi allo stato di fatto.

"Sfruttando soluzioni configurabili già pronte, siamo riusciti a incrementare la produttività del 60% per adempiere agli obblighi del decreto correlati all'incorporazione dei dati sullo stato di fatto ed evitare sanzioni." - Jose Lopez, responsabile dei servizi informatici della contea di Miami-Dade

Se la tua organizzazione utilizza flussi di lavoro personalizzati per la raccolta, l'editing e l'aggiornamento dei dati, valuta il passaggio a una soluzione COTS per attività come l'integrazione dei dati digitali. L'editing diretto su più dispositivi che comunicano tra loro garantisce una maggiore accuratezza e riduce i costi di manodopera. La piattaforma ArcGIS offre soluzioni già pronte per l'editing dei dati, assieme alla consolidata soluzione GIS ArcGIS per i servizi idrici pubblici. Con questo approccio COTS all'integrazione dei dati, la contea di Miami-Dade ha nettamente migliorato il flusso di lavoro di editing in produzione in ufficio.