Przekształcanie z CAD na GIS: uzyskana wydajność i redukcja kosztów

Zlokalizowany na przedmieściach Denver w stanie Kolorado wydział usług komunalnych miasta Arvada (Arvada Utilities Department) obsługuje 39 000 klientów z użyciem 1050 mil rur. Wydział usług komunalnych korzystał przez ponad 25 lat z oprogramowania AutoCAD, aby tworzyć mapy swoich sieci. Ekipy terenowe otrzymywały atlasy zawierające mapy papierowe. Przyszłość wymagała wdrożenia systemu GIS.

Cliff Deeds, kierownik wydziału operacyjnego infrastruktury wodnej miasta Arvada, chciał wprowadzić wydział w przyszłość. Przyszłość wiązała się z wdrożeniem systemu GIS, technologii mobilnej i systemu zarządzania zasobami (AMS). Precyzyjne i zaktualizowane mapy są kluczowym elementem wykonywania operacji i utrzymywania sieci infrastruktury w terenie. W instytucji wystąpiła potrzeba zapisywania większej ilości informacji na temat obiektów sieci i wykorzystania map w terenie. Starzejący się pracownicy, rejestrowanie historii pracy i wiedzy instytucjonalnej w systemie zarządzania zasobami były również ważne z perspektywy przyszłości działu. Celem Cliffa Deedsa było wdrożenie systemu GIS i AMS w ciągu dwóch lat. Do osiągnięcia tego celu wymagana była konwersja danych oprogramowania AutoCAD do systemu GIS.

Firma Engineering Mapping Solutions (EMS) z siedzibą w Phoenix w stanie Arizona została zatrudniona do przekształcenia danych CAD w model informacyjny samorządu lokalnego obsługiwany przez firmę Esri. Urzędnicy miejscy dodali brakujące szczegóły i utworzyli proces edycji danych. Pracowali również nad poprawą dokładności przestrzennej przy użyciu urządzeń Trimble R2 i wdrożonego systemu zarządzania zasobami Cityworks.

Model informacyjny samorządu lokalnego obsługiwany przez firmę Esri miał zasadnicze znaczenie dla dostarczenia gotowego do użycia modelu danych w celu przekształcenia danych CAD. Aplikacja ArcGIS Explorer dla aplikacji mobilnej zastąpiła atlasy map papierowych i każdy z pracowników terenowych otrzymał iPada. Aplikacja Collector for ArcGIS została sparowana z jednostką Trimble R2, umożliwiając pracownikom zgromadzenie ponad 12 000 punktów na nowe obiekty i dostosowanie istniejących. Aplikacje mobilne wraz z usługą ArcGIS Online umożliwiły pracownikom obsługującym system GIS zapewnienie dokładnych map sieci w terenie. Narzędzia Esri umożliwiły personelowi szybkie rozpoczęcie pracy z systemem GIS.

Jednocześnie system Cityworks AMS został połączony bezpośrednio z systemem GIS i umożliwił wydziałowi rezygnację ze śledzenia pracy w kilku miejscach, takich jak Excel, Access i na papierze. Zapewniono w ten sposób możliwość powiązania pracy z określonym obiektem sieci w systemie GIS.

Poniższe obrazy wyświetlają mapę stacji pomp w oprogramowaniu AutoCAD i mapę systemu GIS po konwersji. 

Wszystkich pracowników wydziału usług komunalnych czekało wymagające szkolenie. Jest to oczywiste w przypadku zmian wprowadzanych w niemal każdym procesie pracy. Pracownicy zdobyli odpowiednią wiedzę i przystosowali do zmian oraz wyzwań, kontynuując jednocześnie realizację celów pracy. Niektórzy nazywają nowe mapy "mapami inteligentnymi", ponieważ w celu uzyskania niedostępnych wcześniej szczegółów, wystarczy kliknąć obiekty. Dodatkowe korzyści obejmują narzędzia korekty, dostępne w terenie aktualizacje map i nowe opcje symbolizacji. Symbole rur pochodzą obecnie z atrybutów wyświetlania rur według statusu, obszaru ciśnienia lub materiału. Pracownicy mogą również wybrać warstwę, której potrzebują w konkretnej sytuacji.

Ocena wykonana przez działy usług komunalnych i IT umożliwiła oszczędności na poziomie 275 000 USD w ciągu trzech lat dzięki odejściu od atlasów z mapami na rzecz iPadów. Oszczędności te wzrosły od momentu wykonania oceny ze względu na ulepszone procedury wykonywania zadań w terenie. Przykładowo ulepszono procedury wykonywania zadań dotyczące programu wyłączeń wody. Wyłączenia zajmowały zespołowi czterech pracowników osiem godzin każdego tygodnia. Teraz wystarczy zespół dwóch pracowników i dwie godziny, co oznacza oszczędności na poziomie 28 osobogodzin tygodniowo dla tego jednego procesu.