Projekty powiatu Floryda umożliwiające oszczędności na poziomie 2 mln USD rocznie dzięki edytowaniu map cyfrowych

Miami-Dade County Water and Sewer Department zapewnia czystą wodę pitną i usługi odprowadzania ścieków ponad 2,6 mln mieszkańców, firm i odwiedzających. Zarządza tysiącami mil rur wodociągowych i kanalizacyjnych w ramach dystrybucji i gromadzenia setek milionów galonów wody i ścieków każdego dnia. W przeszłości przedsiębiorstwo korzystało z dostosowanych rozszerzeń danych korporacyjnych dotyczących nowych przedsięwzięć na terenie kraju. Jednak ostatnio zalecona przez agencję Environmental Protection Agency (EPA) ugoda sądowa wymagała bardziej terminowego wdrażania gotowych informacji do systemu informacji geograficznych (GIS) powiatu Miami-Dade. A więc pracownicy — którzy wcześniej mogli spędzić do trzech czwartych czasu na wykonywaniu czasochłonnej ręcznej edycji danych, co powodowało powstawanie zaległości dotyczących informacji, które zgodnie z federalnymi wymogami, powinny zostać włączone do systemu GIS — zdecydowali się na przeprojektowanie schematów. Wydział MiamiDade potrzebował aktualizacji procesu edycji, aby zadbać o to, aby personel mógł spełnić wymogi w zakresie ugód sądowych. 

Wydział Miami-Dade County Water and Sewer Department znacząco ulepszył swoje procesy edytowania. Po pierwsze pracownicy wyeliminowali wiele niestandardowych narzędzi edycji wykorzystywanych do włączenia nowych wbudowanych danych do systemu GIS, w tym arkuszy map Ddp, które usprawniły procedurę wykonywania zadań tworzenia atlasu map. Wydział wykorzystał mapy terenowe, wbudowane w usługę ArcGIS Online i kreator WebApp Builder for ArcGIS. Ponadto poprzez zmianę wyglądu stron atlasu oraz zmianę z mapy obejmującej jedną milę kwadratową na mapę obejmującą ćwierć mili kwadratowej zespół był w stanie wyeliminować wykorzystanie reprezentacji i opisów powiązanych z obiektami. Dzięki tym poprawkom odnotowano w wydziale 60-procentowy wzrost w zakresie produktywności edytora. Zwiększenie produktywności spowodowało uwolnienie dziesiątek tysięcy godzin pracy personelu, przynosząc w efekcie oszczędności ok. 2 mln USD. Ponadto zmiany umożliwiły Miami-Dade County spełnienie wymogów dotyczących ugód sądowych w zakresie gotowych rozwiązań. 

"Wykorzystanie gotowych, konfigurowalnych rozwiązań pozwoliło nam zwiększyć produktywność o 60 procent i umożliwiło nam spełnienie wymogów w zakresie ugód sądowych powiązanych z gotowym wdrożeniem oraz pozwoliło nam uniknąć kar". - Jose Lopez, kierownik ds. usług informatycznych, Miami-Dade County

Jeśli Twoja instytucja korzysta z niestandardowych procedur wykonywania zadań w celu zbierania, edytowania i aktualizowania danych, rozważ przejście na rozwiązanie COTS w przypadku zadań, takich jak integracja danych cyfrowych. Edytowanie bezpośrednie z użyciem wielu urządzeń, które "rozmawiają" ze sobą, pozwala zapewnić większą dokładność i ogranicza koszty pracy. Platforma ArcGIS oferuje gotowe rozwiązania edytowania danych wraz ze sprawdzonym rozwiązaniem ArcGIS for Water Utilities systemu GIS. Dzięki temu podejściu COTS do integracji danych powiat Miami-Dade znacząco ulepszył procedury wykonywania zadań edytowania produkcji w biurze.