إدارة الأحداث الخاصة | حلول عمليات الأمن والسلامة

حل شامل لإدارة الأحداث الخاصة

تلعب الأحداث الخاصة ، مثل الأحداث الرياضية والحفلات الموسيقية في الهواء الطلق والمهرجانات والمسيرات والمظاهرات المخطط لها ، دورًا مهمًا في الاقتصادات المحلية وتجذب المشاركين من خارج المجتمع. يمكن لموظفي وكالة السلامة العامة استخدام حل عمليات الأحداث الخاصة للتخطيط والتحضير والترويج للأحداث الخاصة داخل المجتمع بالإضافة إلى إدارة العمليات أثناء الحدث لحماية المشاركين والحضور.

إدارة الأحداث

يبدأ التخطيط الفعال للحدث بجمع المعلومات الأساسية حول الحدث. إدارة أحداث متعددة في تطبيق واحد يوفر سياق الأحداث الماضية ، وتفاصيل عن الأحداث القادمة ، والقدرة على إنشاء خرائط وتطبيقات للأحداث الجديدة.

موظفو Pasadena Fire يجلسون على الطاولات مع الهواتف وأجهزة الاتصال اللاسلكي وأجهزة الكمبيوتر

تحضير مخططات الموقع

توفر خريطة موقع الحدث مرجعًا مشتركًا للتخطيط والتشغيل والترويج لكل حدث. إنشاء أو تحديث خريطة الحدث مع موقع مسارات الحدث ؛ مناطق الأحداث مثل مواقف السيارات المحظورة أو مناطق التدريج ؛ والأصول مثل محطات الإسعافات الأولية ، والبوابات الأمنية ، ودورات المياه ، وخيام الطعام.

شخص ينظر إلى شاشتين للكمبيوتر مع خريطة عمليات الأحداث الخاصة وخريطة موقع الأحداث الخاصة

تطوير خطط العمليات

يتم تطوير خطط عمل الحوادث للتخفيف من التهديدات المحتملة وضمان حدث آمن ومأمون. يمكن لمخططي أحداث السلامة العامة إنشاء خرائط عمليات للموارد وإجراء تحليل عالي المستوى للتهديدات. تكمل خريطة العمليات خطة عمل الحادث وتستفيد من المعلومات المقدمة في خريطة موقع الحدث.

شخص يحمل جهازًا لوحيًا وينظر إلى شخصين جالسين على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب

مراقبة عمليات الصحة والسلامة

يوفر حل عمليات الأحداث الخاصة مجموعة كاملة من القدرات التي تعمل على تحسين كفاءة وفعالية موظفي السلامة العامة العاملين في المناسبات الخاصة. يوفر لهم أدوات لالتقاط المعلومات من الميدان ومشاركة البيانات في الوقت الحقيقي مع القادة في صورة تشغيلية مركبة.

ضابط شرطة على دراجة نارية بالقرب من مجموعة من الناس على الدراجات

إجراء إحاطات بعد العمل

غالبًا ما يقوم موظفو السلامة العامة بإجراء موجز بعد الإجراء لمراجعة الأنشطة والحوادث والردود. توفر إحاطات ما بعد الإجراء فرصة للتعلم من الأحداث السابقة وتحسين التخطيط وإجراءات التشغيل. ينشئ تطبيق Special Event After Action داخل حل عمليات الأحداث الخاصة وسيطًا مرئيًا جديدًا متحركًا زمنيًا لتحسين عملية المراجعة.