إدارة الأحداث الخاصة | حلول عمليات الأمن والسلامة

حل شامل لإدارة الأحداث الخاصة

تلعب الأحداث الخاصة، مثل الأحداث الرياضية والحفلات الموسيقية الخارجية والمهرجانات والمواكب والمظاهرات المخطط لها، دورًا مهمًا في الاقتصادات المحلية وتجذب المشاركين من خارج المجتمع. يمكن لموظفي وكالات السلامة العامة استخدام حلول عمليات الأحداث الخاصة للتخطيط للأحداث الخاصة والتحضير والترويج لها داخل المجتمع بالإضافة إلى إدارة العمليات أثناء الحدث لحماية المشاركين والحضور.

إدارة الأحداث

يبدأ التخطيط الفعال للحدث بجمع المعلومات الأساسية حول الحدث. قم بإدارة أحداث متعددة في تطبيق واحد يوفر سياق الأحداث الماضية، وتفاصيل عن الأحداث القادمة، والقدرة على إنشاء خرائط وتطبيقات للأحداث الجديدة.

موظفو Pasadena Fire يجلسون على الطاولات ومعهم الهواتف وأجهزة الاتصال اللاسلكية وأجهزة الكمبيوتر

تحضير خطط الموقع

توفر خريطة موقع الحدث مرجعًا مشتركًا للتخطيط والتشغيل والترويج لكل حدث. إنشاء أو تحديث خريطة الحدث مع موقع مسارات الحدث؛ ومناطق الأحداث مثل مواقف السيارات المحظورة أو مناطق التجميع؛ والأصول مثل محطات الإسعافات الأولية، والبوابات الأمنية، ودورات المياه، وخيام الطعام.

شخص ينظر إلى شاشتي كمبيوتر مع خريطة عمليات الأحداث الخاصة وخريطة موقع الأحداث الخاصة

تطوير خطط العمليات

يتم تطوير خطط عمل الحوادث للتخفيف من التهديدات المحتملة وضمان إنجاز حدث آمن ومأمون. يمكن لمخططي أحداث السلامة العامة إنشاء خرائط عمليات للموارد وإجراء تحليل عالي المستوى للتهديدات. تتمم خريطة العمليات خطة عمل الحادث وتستفيد من المعلومات المقدمة في خريطة موقع الحدث.

شخص يحمل جهازًا لوحيًا وينظر إلى شخصين جالسين على أجهزة كمبيوتر سطح المكتب

مراقبة عمليات الصحة والسلامة

يوفر حل عمليات الأحداث الخاصة مجموعة كاملة من الإمكانيات التي تعمل على تحسين كفاءة وفعالية موظفي السلامة العامة العاملين في الحدث الخاص. فيوفر لهم أدوات لجمع المعلومات من الميدان ومشاركة البيانات في الوقت الحقيقي مع القادة في صورة تشغيلية مركبة.

ضابط شرطة على دراجة نارية بالقرب من مجموعة من الناس يركبون الدراجات

إجراء موجزات ما بعد التنفيذ

غالبًا ما يقوم موظفو السلامة العامة بإجراء موجز بعد التنفيذ لمراجعة الأنشطة والحوادث والاستجابات. توفر موجزات ما بعد التنفيذ فرصة للتعلم من الأحداث السابقة وتحسين التخطيط وإجراءات التشغيل. ينشئ تطبيق Special Event After Action ضمن حل عمليات الأحداث الخاصة وسيطًا مرئيًا جديدًا متحركًا زمنيًا لتحسين عملية المراجعة.