Comprender la capacidad operativa de las instalaciones puede ser un proceso difícil y lento para los responsables de decisión y, no pocas veces, supone integrar datos dispersos provenientes de hojas de cálculo y correos electrónicos para dar lugar a un documento estático. El uso de encuestas móviles permite que los equipos de campo de las organizaciones puedan compartir actualizaciones en tiempo real sobre el estado de sus instalaciones desde cualquier dispositivo. Este enfoque simplificado de la gestión de datos permite integrar automáticamente las actualizaciones desde el campo en los cuadros de mando y las aplicaciones web para mejorar el conocimiento de la situación.

Para garantizar un retorno seguro y eficaz a los centros de trabajo, las organizaciones tendrán que evaluar y reconfigurar proactivamente los espacios de trabajo para reducir al mínimo el riesgo de contagio. Los directivos pueden aprovechar las herramientas y metodologías de cartografía de interiores en la planificación de sus instalaciones, a fin de abordar el análisis y el rastreo de proximidad, la administración de la densidad y el conocimiento de la situación para poder mantener un lugar de trabajo seguro incluso en caso de incidentes. Gracias a la inteligencia de ubicación, los facility managers pueden identificar las ubicaciones de alto riesgo y de alto contacto que necesitan protecciones y barreras adicionales, además de comprender los momentos de mayor uso para guiar las estrategias de saneamiento.